«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана»

Это готовое решение, которое обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.


Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Зарплата и персонал

 

«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана».

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

оформление приема на работу,

кадровое перемещение,

увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;

формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;

учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.


В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Денежные средства

«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,

учет операций по платежным картам (операции эквайринга)

оформление первичных документов по банку и кассе,

расчеты с подотчетными лицами,

формирование платежного календаря,

интеграция с системой «Клиент банка»,

учет полученных кредитов и выданных займов сотрудникам


Реализовано Рабочее место «Банк и касса», для работы в одной форме с банковскими и кассовыми документами. В рабочем месте собраны все необходимые инструменты для удобной работы — добавления, поиска, выгрузки и фильтрации документов.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Запасы и склад

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;

учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;

учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);

перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);

резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);

использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);

печать этикеток и ценников.


Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.

Маркетинг и продажи

«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;

регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, прайс-листов предприятия;

регистрация видов скидок, наценок, дисконтных карт;

установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление, пересчет цен с использованием настраиваемых формул.

В программе поддерживается:

хранение способа расчета цены, поддержка динамических и расчетных цен;

хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;

хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.


Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.


Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» осуществляются операциями:

регистрация и хранение контактной информации клиентов;

регистрация договоров с покупателями;

регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;

регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи, массовые рассылки почты, sms и прочее;

регистрация событий, заданий на работу и произвольных записей каждого сотрудника в персональном календаре;

регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);

регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);

объединение заказов покупателей в проекты;

формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;

 отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В «1С:Управлении нашей фирмой 8 для Казахстана» поддерживаются следующие схемы продаж:

продажа со склада и под заказ;

отгрузка в кредит или по предоплате;

реализация товаров, принятых на комиссию;

передача товаров на реализацию комиссионеру


Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Розничные продажи

«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах,

отчет по продажам в розничных ценах.


Поддерживается подключение торгового оборудования, формирование и печать этикеток и ценников.


Предусмотрено Рабочее Место Кассира (РМК). Профиль «Рабочее место кассира» содержит справочник номенклатуры и контрагентов, форму для работы с подбором и созданием чеков, а также все необходимые журналы для работы с розницей. Форма предназначена для быстрой и удобной регистрации продаж (в т.ч. по заказам), расчета сдачи, работы с возвратами и закрытия смены.

Снабжение и закупки

«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.


Реализовано оперативное предоставление информации для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.


Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

регистрация поставщиков и контактной информации;

хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;

хранение вида цен контрагента по договору;

хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;

регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;

регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;

оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

формирование графиков поставок;

расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

поступление за плату от контрагента,

приобретение подотчетным лицом,

прием на реализацию от комиссионера,

получение давальческого сырья и материалов в переработку.


Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Работы, услуги, производство

«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказами-нарядами.

Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;

по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;

в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.


«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.


Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах. Для подбора услуг и работ в документах можно использовать сканера штрихкодов.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:

сдельные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;

задания на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.


Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;

распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;

регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;

отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.


Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).

Имущество

«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:

принятие к учету, изменение параметров,

расчет амортизации,

продажа и списание.

Финансы

В программе «1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

управленческий баланс,

отчет о прибылях и убытках,

отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

прогнозный баланс,

бюджет прибылей и убытков,

бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:

остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;

дебиторская задолженность – общая, просроченная;

кредиторская задолженность – общая, просроченная;

прибыли и убытки;

просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;

просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);

денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;

дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;

кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

регистрация информации по организациям предприятия,

регистрация структуры предприятия – подразделений, складов,

настройка параметров учета,

настройка сервисных функций,

ввод начальных данных по разделам учета.

Сервисные возможности

Программа предоставляет сервисные возможности:

полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);

загрузка данных из электронных таблиц;

загрузка адресного классификатора, классификатора банков;

подготовка письма в отдел технической поддержки, а также прочие возможность

Интеграция с «1С:Предприятие 8. Розница для Казахстана»

В конфигурации «Управление нашей фирмой для Казахстана» поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Розница для Казахстана».

Совместное использование конфигураций «Управление нашей фирмой для Казахстана» и «Розница для Казахстана» позволяет обеспечить автоматизацию бизнес-процессов магазинов розничной сети предприятия, производящего продукцию или оказывающего услуги населению. В качестве управляющей системы, установленной в центральном офисе, используется конфигурация «Управление нашей фирмой для Казахстана», а для автоматизации бизнес-процессов розничных продаж непосредственно в магазинах используется конфигурация «Розница для Казахстана».

Интеграция с «1С:Бухгалтерией 8 для Казахстана»

Обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» поддерживается на уровне выгружаемых документов, начиная с версии 2.0.14 конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», реализованной на платформе «1С:Предприятие 8.2», и начиная с версии 3.0.1 конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», реализованной на платформе «1С:Предприятие 8.3». Методика совместного использования программ включена в документацию по продукту.

Связаться с нами>>

К2.Бюджет