• установка дополнительного оборудования;
• капитальная реконструкция здания;
• замена двигателя на более мощный;
• обновление программного обеспечения на сервере (если оно не отдельный НМА).

В отличие от текущего ремонта (который относится на расходы), модернизация увеличивает стоимость ОС.

Документы

Для проведения операции необходимы следующие документы:

• Приказ руководителя об утверждении модернизации.
• Договор с подрядчиком или акт выполненных работ.
• Акт приёма-передачи на модернизацию.
• Инвентарная карточка ОС (ОС-6) с изменёнными данными.

Затраты на модернизацию вводятся в операциях на счет 2411:

• списание запасов
• приход запасов и услуг.

При выполнении операции Модернизация: первоначальная стоимость ОС увеличивается на сумму модернизации, а амортизация пересчитывается с учётом новой стоимости и нового срока полезного использования (если он изменён).

Отражение в отчетности

В форме 5 (движение ОС) операция отражается как увеличение стоимости объекта. В форме 2 (доходы/расходы) операция не отражается — это капитализация затрат, а не расход периода.

Инструкция по регистрации операции

При помощи кнопки Создать откройте документ для регистрации операции Модернизация активов. В открывшемся окне Модернизация активов введите порядковый номер документа и дату.

В поле Учреждение автоматически по умолчанию устанавливается наименование государственного учреждения. В поле Актив выберите из картотеки активов актив, который необходимо модернизировать. На основании данных карточки выбранного актива автоматически заполнятся поля: Инвентарный номер/МОЛ. В поле Налоговая группа выберите соответствующую группу активов для налогового учета. В поле Счет модернизации установите соответствующий счет учета модернизации и капитального ремонта ОС.

Табличная часть окна на вкладке Спецификация заполнится автоматически на основании данных Прихода запасов и услуг. Для сохранения данных в документе Модернизация активов нажмите на кнопку Провести и закрыть.

Операция: Модернизация активов (пошаговое руководство)

1. Открытие документа

• В командном интерфейсе перейдите в раздел «Операции».
• Выберите пункт «Модернизация».
• В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать».

2. Заполнение шапки документа

• Заполните поле «Номер акта».
• Укажите дату документа.
• В поле «Актив» выберите актив, подлежащий модернизации.

3. Расчет и заполнение табличной части

В табличной части нажмите кнопку «Рассчитать» для автоматического формирования данных по модернизации.

4. Проверка дополнительных сведений

• Перейдите на вкладку «Дополнительно» для проверки и заполнения сопутствующей информации.
• Перейдите на вкладку «Спецификация» для просмотра состава и параметров модернизации.

5. Завершение работы с документом

• Нажмите кнопку «Провести и закрыть».
• Дождитесь закрытия формы документа.
• В окне списка документов закройте форму «Модернизация активов»