Перемещение активов — это операция, при которой актив остаётся в государственной собственности, а его собственник не меняется, что отличает данную операцию от реализации или списания.
1. Суть и виды перемещения активов
Перемещение активов в госсекторе РК встречается довольно часто. Актив может перемещаться:
- между структурными подразделениями одного учреждения;
- между материально-ответственными лицами (МОЛ);
- с одного балансового счёта на другой.
Поскольку актив остаётся в государственной собственности, данная операция не считается реализацией и не является списанием.
2. Порядок работы с документом «Перемещение активов»
1. Открытие документа
- В командном интерфейсе перейдите в раздел «Операции».
- Выберите пункт «Перемещение».
- В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать».
2. Заполнение шапки документа
В открывшемся окне «Перемещение активов» заполните основные реквизиты:
- Укажите порядковый регистрационный номер документа на накладной на перемещение актива.
- Укажите дату документа.
- В поле «Вид документа» из выпадающего списка выберите нужное значение, например, Накладная (требование).
- Поле «Учреждение» автоматически устанавливается по умолчанию.
- В поле «Учреждение» также необходимо выбрать организацию (подразделение), из которого осуществляется перемещение.
- Поля «Специфика» и «Подпрограмма» заполняются из выпадающих списков, соответствующих Перечню специфик экономической и функциональной классификации расходов бюджета РК.
- В поле «Вид актива» из справочника выберите соответствующий вид актива, например, Автомобильный транспорт.
- При необходимости формирования инвентарных номеров установите флажок в поле «Сформировать инвентарные номера» .
3. Заполнение табличной части «Активы»
Табличная часть предназначена для выбора перемещаемых активов и указания нового МОЛ.
- Подбор активов: При помощи кнопки «Подбор» выберите из картотеки активов карточки перемещаемых активов .
- Отбор: Поле МОЛ (материально ответственное лицо) служит для отбора активов по конкретному материально ответственному лицу при массовом списании .
- Кнопка «Заполнить по всем» позволяет отобразить данные по всем активам, имеющимся на балансе учреждения .
- В поле «Подбор МОЛ» выберите материально ответственное лицо, по которому будет выполнен подбор активов.
- Используйте кнопку «Заполнить» для автоматического подбора активов по выбранным параметрам .
- В поле «МОЛ» выберите новое материально ответственное лицо, на которое передаются активы (работник из Картотеки – Персонал).
4. Заполнение вкладки «Дополнительно» и проверка
- Перейдите на вкладку «Дополнительно».
- Заполните поле «Местонахождение объекта» .
- Заполните поле «На основании распоряжения».
- Заполните поле «Заключение комиссии».
- Перейдите на вкладку «Активы» (группа активов) для проверки перечня перемещаемых объектов .
5. Завершение и печать документа
- Для печати документа в верхней части окна нажмите на кнопку «Печать» (доступны две регламентированные формы: Форма ОС №434 и накладная).
- Для сохранения данных в документе «Перемещение активов» нажмите на кнопку «Провести и закрыть».
- Дождитесь закрытия формы документа.
