Назначение документа
Инвентаризационная опись активов — это основной документ инвентаризации.
- В нём отражаются:
- данные бухгалтерского учёта;
- фактическое наличие активов;
- выявленные расхождения (излишки, недостачи).
На основании описи:
- формируется сличительная ведомость;
- принимаются решения о корректировках в бухгалтерском учёте;
- оформляются результаты инвентаризации.
Виды инвентаризационных описей в ПО К2
В системе реализованы два вида операций инвентаризации:
- Инвентаризация долгосрочных активов.
- Инвентаризация незавершённого строительства.
Порядок создания документа
1. Создание инвентаризационной описи
- В командном интерфейсе выберите «Операции» → «Инвентаризационная опись».
- В журнале документов нажмите «Создать».
2. Заполнение основных реквизитов
В форме документа необходимо выбрать:
- вид операции инвентаризации;
- дату документа;
- реквизиты приказа о проведении инвентаризации;
- номер документа;
- учреждение;
- материально ответственное лицо (МОЛ).
3. Настройка параметров и заполнение
При необходимости установите следующие флаги:
- включения активов с нулевой стоимостью;
- оценки по балансовой стоимости;
- ввода фактического наличия и суммы.
- Нажмите «Записать».
- Нажмите кнопку «Заполнить» — система автоматически заполнит табличную часть активами, числящимися в учёте по выбранным условиям.
Заполнение дополнительных сведений и завершение
1. Вкладка «Дополнительно»
На вкладке «Дополнительно» укажите:
- сведения о проверке наличия;
- место проведения инвентаризации;
- фактические остатки;
- заключение руководителя;
- даты начала и окончания инвентаризации;
- дату состояния инвентаризации.
2. Печать и завершение
- Нажмите кнопку «Печать» для формирования инвентаризационной описи.
- При необходимости сформируйте сличительную ведомость или распечатайте акт инвентаризации.
- Проверьте корректность заполненных данных.
- Закройте форму документа.
Результат выполнения операции
В результате оформления инвентаризационной описи:
- зафиксировано фактическое наличие активов;
- выявлены расхождения между учётом и фактом;
- сформированы печатные формы;
- подготовлена база для отражения результатов инвентаризации в учёте.
