1. Комплектация актива из активов
Комплектация активов из активов в учёте госсектора РК означает, что несколько отдельных объектов (активов) объединяются в один комплексный объект основного средства. Например, несколько объектов объединяются в единый объект «Компьютер».
Порядок работы с документом
- Открытие документа: В командном интерфейсе перейдите в раздел «Операции» и выберите пункт «Комплектация». В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать».
- Заполнение шапки документа:
- В поле «Вид операции» выберите значение «Комплектация актива из активов».
- Заполните поля «Номер документа» и укажите дату документа.
- В поле «Актив» выберите основной актив, который формируется в результате комплектации, добавив новую карточку актива (например, «Компьютер в комплекте»).
- В поле Вид актива выберите соответствующий вид актива из справочника. Поле Инвентарный № заполнится автоматически.
- Для настройки начисления износа установите флажок в поле «Начислять износ».
- В поле МОЛ (материально ответственное лицо) выберите работника из Картотеки – Персонал.
- Поля Специфика и Подпрограмма заполняются из выпадающих списков, соответствующих Перечню специфик экономической и функциональной классификации расходов бюджета РК.
- Поле Учреждение автоматически устанавливается по умолчанию.
- Подбор комплектующих активов:
- На вкладке Спецификация или в табличной части «Активы» при помощи кнопки «Подбор» выберите из картотеки активов те активы, которые участвуют в комплектации.
- В форме подбора необходимо развернуть нужную группу активов, перейти к требуемому активу-комплектующему, выбрать его в списке и нажать «Перенести в документ».
- Проверка данных и завершение:
- Все столбцы табличной части автоматически заполнятся на основании данных, разнесенных на карточках активов.
- В верхней части окна автоматически заполнятся поля Сумма в тенге/Текущая стоимость/Амортизация.
- В поле Срок службы (мес.) укажите количество месяцев эксплуатации комплектуемого актива.
- Для сохранения данных нажмите «Провести и закрыть».
Особенности и документация
- Каждый элемент перестаёт быть самостоятельным ОС и становится частью инвентарного объекта.
- Новый объект амортизируется как единое ОС.
- Срок полезного использования назначается исходя из наибольшего срока службы основных элементов.
- При выбытии комплекса списывается весь объект целиком.
- Документы: Приказ руководителя о комплектации, Акт о комплектации (внутренняя форма учреждения).
- Инвентарная карточка ОС (ОС-6) открывается на новый объект, а инвентарные карточки старых объектов закрываются с пометкой «передан в комплектацию».
2. Комплектация актива из запасов
Эта операция позволяет укомплектовать актив из нескольких запасов. [6] Комплектация активов из запасов встречается часто, когда из материалов собирается мебель, лабораторное оборудование или другое имущество, которое подлежит учёту как основное средство. [6] В результате появляется новый объект основного средства.
Порядок работы с документом
- Заполнение шапки документа:
- В открывшемся окне в поле Вид операции выберите «Комплектация актива из запасов».
- Укажите порядковый номер и дату документа.
- В поле Актив откройте картотеку активов, добавьте новую карточку (например, «Стол письменный») и выберите ее.
- Укажите МОЛ, Специфику и Подпрограмму.
- Поле Учреждение автоматически по умолчанию устанавливается.
- Установите флажок для настройки начисления износа.
- Подбор запасов:
- В табличной части окна на вкладке Запасы при помощи кнопки «Подбор» выберите карточки запасов, участвующих в комплектации актива.
- Учёт и завершение:
- На основании данных, разнесенных на карточках запасов, автоматически заполнятся все столбцы табличной части.
- В двух последних столбцах Дебет и Кредит необходимо указать соответствующие счета учета.
- В верхней части окна заполнятся поля Сумма в тенге/Текущая стоимость/Амортизация.
- В поле Срок службы (мес.) укажите количество месяцев эксплуатации комплектуемого актива.
Расчет и документация
- Себестоимость ОС равна сумме списанных запасов.
- Для сборки используются Запасы со счетов 1310, 1313 и др.
- Документы: Приказ руководителя о комплектации, Акт списания запасов (М-29 или внутренняя форма), Акт приёма-передачи ОС (ОС-1), Инвентарная карточка ОС (ОС-6).
