Выдача специальных запасов (спецзапасов) в подотчёт в госсекторе РК
Назначение операции
Операция
«Выдача спецзапасов в подотчёт» представляет собой
передачу специальных запасов работнику под его материальную ответственность для дальнейшего использования по назначению.
Подотчётное лицо, получившее спецзапасы, обязано либо
отчитаться об их использовании, либо
возвратить неиспользованный остаток.
Порядок выполнения операции
1. Создание документа
- В командном интерфейсе выберите «Операции» → «Выдача спецзапасов в подотчёт».
- В открывшемся окне нажмите Создать.
2. Заполнение шапки документа
В окне «Выдача спецзапасов в подотчёт (создание)» необходимо заполнить следующие поля:
- Укажите «Дата» документа.
- Укажите «Номер накладной».
- Укажите «Дата накладной».
- Выберите «Учреждение».
- Выберите «Склад» выдачи.
- Выберите значение для полей «Подпрограмма».
- Выберите значение для полей «Специфика».
- Нажмите Записать [2].
3. Подбор и перенос запасов
- В табличной части «Запасы» нажмите Подбор.
- В окне «Подбор» [3]:
- Выберите элемент спецзапаса.
- Укажите количество к выдаче.
- Завершите редактирование строки.
- Нажмите Перенести в документ.
4. Указание подотчётного лица и завершение
- В табличной части «Запасы» укажите подотчётное лицо (работника).
- Завершите редактирование строки.
- Проверьте корректность заполнения документа .
- Нажмите Провести и закрыть.
- Дождитесь закрытия окна документа.
- Закройте окно списка «Выдача спецзапасов в подотчёт».
