Учёт объектов строительства в госсекторе РК: Операции с незавершенным строительством (НЗС)

Незавершённое строительство — это сумма незавершенных капитальных вложений, подтвержденная документами на затраты по строительно-монтажным работам, приобретению оборудования, транспортным расходам, инвентарю, материалам, прочим капитальным работам и другим затратам, предусмотренным в смете . Объектом строительства является отдельно стоящее или строящееся здание или сооружение, вид или комплекс работ, на строительство которого должна быть составлена проектно-сметная документация.

Все расходы по возведению объекта до ввода в эксплуатацию отражаются на счете 2411 [2]. В ПО К2 данные расходы вводятся в операциях: «Приход запасов и услуг — Незавершенное строительство», «Списание запасов — Незавершенное строительство» и «Выбытие активов — Незавершенное строительство» .

1. Ввод в эксплуатацию строящегося объекта

Ввод в эксплуатацию — это момент, когда актив (объект строительства) официально принят учреждением к использованию и начинает приносить экономические выгоды или использоваться в целях деятельности госучреждения.

• Учётный результат: Карточка «Незавершённое строительство» закрывается, а открывается новая карточка в Картотеке «Активы» как «Основные средства».

Порядок оформления

1. Открытие документа: В командном интерфейсе выберите «Операции» → «Объекты строительства» и нажмите кнопку «Создать».
2. Выбор операции: В открывшейся форме выберите вид операции — «Ввод в эксплуатацию строящегося объекта».
3. Заполнение реквизитов:
   • Заполните поле «Номер документа» .
   • Выберите «Актив» (карточка актива строящегося объекта) из справочника, и поле «Инвентарный №» заполнится автоматически.
   • Выберите «Вид актива» (например, Жилые здания).
   • Выберите «Объект строительства» из картотеки, и поле «Счет строительства» заполнится автоматически.
   • Установите флажок «Начислять износ», если необходимо .
   • Выберите «МОЛ» (материально ответственное лицо), «Специфика» и «Подпрограмма».
   • Укажите «Срок службы (мес.)» для строящегося объекта.
   • Поле «Учреждение» устанавливается автоматически.
4. Проверка данных: Табличная часть на вкладке «Спецификация» заполняется автоматически на основании данных документа «Приход запасов и услуг».
5. Заполнение «Дополнительно»: Укажите сведения о комиссии, местонахождении объекта и информацию об основании ввода в эксплуатацию (распоряжение №, дата).
6. Печать: Для добавления подписей установите флажок «Печатать подписи» и заполните поля (Отпуск разрешил, Ф.И.О. принял/сдал). Для печати документа нажмите кнопку «Печать» (откроется утвержденная законодательством РК форма).
7. Завершение: Нажмите «Записать», а затем «Провести и закрыть».

2. Реализация строящегося объекта

Реализация строящегося объекта — это продажа (обменная операция) или безвозмездная передача (необменная операция) объекта незавершённого строительства (НЗС) другой организации до ввода в эксплуатацию.

• Виды: При продаже учреждение получает оплату (доход по договорной цене). При безвозмездной передаче (часто другому госоргану по акту приёма-передачи) дохода нет, но стоимость списывается с баланса.

Порядок оформления

1. Открытие документа: Выберите соответствующий вид операции «Реализация строящегося объекта».
2. Заполнение реквизитов: Введите номер и дату [7]. Выберите «Объект строительства», «Счет строительства», «Получатель» и «Договор» .
3. Безвозмездно: Если объект отдается безвозмездно, установите признак «Безвозмездно».
4. Спецификация: Табличная часть заполняется автоматически после выбора объекта строительства.
5. Дополнительно: Заполните реквизиты печатной формы ОС-1, включая количество членов комиссии, местонахождение объекта и основание.
6. Подписи: Установите флажок «Печатать подписи» и заполните соответствующие поля.
7. Завершение: Нажмите «Провести и закрыть» .

3. Списание строящегося объекта

Списание строящегося объекта (НЗС) — это снятие с баланса затрат, накопленных на счёте 2411, без перевода в основные средства.

• Причины: Списание происходит, если строительство прекращено, объект признан экономически нецелесообразным, подрядчик не выполнил работы, или произошла консервация/ликвидация стройки.

Порядок оформления

1. Открытие документа: Выберите вид операции «Списание строящегося объекта».
2. Заполнение реквизитов: Введите номер и дату документа . Выберите «Объект строительства» и «Счет строительства».
3. Спецификация: Табличная часть заполняется автоматически.
4. Дополнительно: Выберите «Счет расхода» [9]. Заполните реквизиты печатной формы ОС-1, включая сведения о комиссии по списанию, местонахождение и основание.
5. Подписи: Установите флажок «Печатать подписи» и заполните поля.
6. Печать: Для печати документа нажмите кнопку «Печать» (откроется утвержденная законодательством РК форма).
7. Завершение: Нажмите «Провести и закрыть».

4. Перемещение строящегося объекта

Перемещение строящегося объекта — это передача незавершённого строительства (НЗС, счёт 2413) от одного государственного учреждения другому (или между балансами внутри одной системы) без ввода в эксплуатацию.

• Примеры: Сменился заказчик строительства, передача между республиканской и коммунальной собственностью или между подведомственными организациями.

Порядок оформления

1. Открытие документа: Выберите вид операции «Перемещение строящегося объекта».
2. Заполнение реквизитов: Введите номер и дату документа. Выберите «Объект строительства» и «Счет строительства». Затем заполните поля Отправителя и Получателя.
3. Спецификация: Табличная часть заполняется автоматически.
4. Дополнительно: Заполните реквизиты печатной формы ОС-1, включая количество членов комиссии, местонахождение объекта и основание.
5. Подписи: Установите флажок «Печатать подписи» и заполните поля.
6. Печать: Для печати документа нажмите кнопку «Печать» (откроется утвержденная законодательством РК форма).
7. Завершение: Нажмите «Провести и закрыть».