1. Назначение операции
Операция «Списание спецзапасов» используется для отражения списания специальных запасов, которые были ранее выданы в подотчёт материально ответственному лицу и фактически использованы по назначению.
Списание оформляется на основании акта на списание спецзапасов, составленного по типовой форме, утверждённой уполномоченным органом.
2. Подготовка к списанию
Перед вводом данных в систему необходимо:
- оформить акт на списание спецзапасов;
- убедиться в наличии спецзапасов в подотчёте материально ответственного лица;
- определить вид учёта, по которому производится списание.
3. Порядок работы пользователя в системе
3.1. Открытие документа
- В командном интерфейсе выбрать пункт меню «Операции».
- Выбрать раздел «Специальные запасы».
- Выбрать пункт «Списание спецзапасов».
- Нажать кнопку создания документа.
- Дождаться открытия формы «Списание спецзапасов (создание)».
3.2. Заполнение шапки документа
- В поле «Вид учёта» выбрать тип учёта списания спецзапасов.
- В поле «Накладная №» выполнить ввод [3].
- В поле «Сумма» указать общую сумму списания.
- Проверить заполнение поля «Учреждение».
- В поле «Подотчётное лицо» выбрать материально ответственное лицо из справочника персонала.
- В поле «Подпрограмма» выбрать значение из выпадающего списка.
- В поле «Специфика» выбрать значение из выпадающего списка.
3.3. Заполнение табличной части «Запасы»
- Перейти на вкладку «Запасы».
- Нажать кнопку «Добавить» или «Подбор».
- Выбрать спецзапасы из справочника запасов и услуг.
- Нажать кнопку переноса выбранных позиций в документ.
- Проверить отображение фактических остатков спецзапасов, числящихся в подотчёте работника .
- В колонке «Количество» указать количество спецзапасов, подлежащих списанию.
- Убедиться, что сумма списания рассчиталась автоматически.
- В колонке «Списать полностью» установить флажок.
- В колонке «Причина негодности» указать причину списания спецзапасов.
3.4. Заполнение вкладки «Дополнительно»
- Перейти на вкладку «Дополнительно».
- Указать статью расходов для данной операции .
- При необходимости внести пояснение в поле «Комментарий».
4. Завершение работы с документом
- Проверить корректность заполнения всех реквизитов.
- Нажать кнопку «Провести и закрыть».
- Дождаться закрытия формы документа.
5. Результат выполнения операции
В результате выполнения операции:
- спецзапасы списываются с подотчёта материально ответственного лица;
- данные отражаются в бухгалтерском учёте в соответствии с выбранным видом учёта;
- обеспечивается корректное формирование учётных данных и отчётности.
