Разукомплектация основных средств (ОС) — это операция, при которой ранее учтённый единый объект ОС разделяется на несколько отдельных основных средств по решению учреждения.
1. Суть и учёт разукомплектации
Суть операции
Единый объект основного средства, который был учтён на балансе, по решению учреждения разделяется на несколько самостоятельных объектов ОС.
Учётные последствия
- Стоимость: Остаточная стоимость старого ОС делится между новыми объектами. Стоимость нового ОС распределяется либо пропорционально стоимости элементов, либо на основании экспертной оценки.
- Срок службы и амортизация: Для новых объектов ОС срок полезного использования устанавливается заново. Амортизация (износ) начисляется отдельно на каждый новый объект.
- Отчётность: В отчётности (форма 5) показывается выбытие старого объекта и поступление новых. Операция разукомплектации не отражается в форме 2 (доходы/расходы), так как это внутреннее движение активов.
Документация
Для оформления разукомплектации требуются следующие документы:
- Приказ руководителя о разукомплектации.
- Акт разукомплектации (внутренняя форма).
- Инвентарная карточка ОС (форма ОС-6) на старый объект закрывается, и открываются новые карточки на отдельные объекты.
2. Порядок работы с документом «Разукомплектация активов»
1. Открытие документа
В командном интерфейсе перейдите в раздел «Операции». Выберите пункт «Разукомплектация». В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать».
2. Заполнение шапки документа
Введите номер и укажите дату документа.
- В поле «Актив» выберите актив, подлежащий разукомплектации, открыв картотеку активов.
- На основании выбранного актива автоматически заполнятся поля: Текущая стоимость, Износ, Инвентарный номер, Вид актива, МОЛ, Специфика, Подпрограмма и Учреждение.
3. Подбор активов для разукомплектации
В табличной части окна на вкладке Спецификация:
- При помощи кнопки «Подбор» выберите новую карточку актива, которую необходимо предварительно создать через Картотеки – Активы. Эта карточка будет представлять актив, на который разукомплектовывается выбранный актив.
- На основании выбранной карточки актива все столбцы табличной части заполнятся автоматически.
4. Заполнение параметров и данных
- В полях «Добавленная стоимость» и «Добавленный износ» укажите стоимость разукомплектованного актива.
- В поле «Общий вид актива» выберите соответствующее значение.
- В поле «Общий МОЛ» выберите материально ответственное лицо.
- Заполните поле «Общий срок службы».
- Перейдите на вкладку «Дополнительно».
- Перейдите на вкладку «Активы» (группа активов) для проверки параметров разукомплектации.
- Заполните поле «Остаточная стоимость».
5. Завершение работы с документом
Нажмите кнопку «Записать» для сохранения документа. После сохранения нажмите «Провести и закрыть». Дождитесь закрытия формы документа.
