Универсальная пользовательская инструкция по формированию накопительной ведомости по расчетам с подотчетными лицами

1. Переход к формированию отчета

Для начала работы с документом выполните навигацию в системе:

  • Откройте раздел основного меню «Отчеты».
  • Перейдите в подраздел «Мемориальные ордера».
  • Выберите соответствующий мемориальный ордер.

2. Предварительная настройка формы

Перед генерацией данных необходимо выполнить техническую настройку параметров:

  • На панели управления нажмите кнопку «Настройка счетов».
  • В открывшемся окне выберите команду «Настроить по умолчанию», после чего стандартная конфигурация счетов учета на вкладке заполнится автоматически.
  • При необходимости внесите корректировки, используя функции «Добавить», «Копировать» или «Удалить» на панели управления.
  • Для сохранения настроек нажмите кнопку «Завершить редактирование».

3. Заполнение параметров отчета

В открывшемся окне укажите необходимые критерии для выборки данных:

  • В поле «Период» укажите отчетный временной интервал. [3]
  • В поле «Вид подпрограммы» выберите соответствующее значение из выпадающего списка.
  • В поле «Вид бюджета» выберите необходимый вид бюджета. [3]
  • В поле «Подпрограмма» укажите код согласно действующей классификации расходов.
  • При необходимости заполните поле «Подразделение» для формирования данных по конкретному отделу.
  • В поле «Учреждение» выберите нужную организацию из доступной картотеки.

4. Формирование и вывод отчета

  • Для автоматического заполнения таблицы данными нажмите кнопку «Сформировать».
  • Для вывода сформированного отчета на печать нажмите кнопку с изображением принтера на панели инструментов.

5. Сохранение и выход

  • Сохранение: Для фиксации сформированных данных в системе нажмите кнопку «Сохранить».
  • Выход: Чтобы закрыть текущее окно, воспользуйтесь кнопкой возврата (иконка с обратной стрелкой), расположенной в верхней части окна.
К2.Бюджет