1. Назначение операции
Операция «Проставить ФИО работников» предназначена для
заполнения регистра «ФИО» в карточке сотрудника.
Этот регистр используется при формировании SWIFT-файла для банковских операций.
Корректное заполнение регистра необходимо для:
- правильного отображения данных сотрудника в платёжных документах;
- корректного формирования SWIFT-файлов;
- исключения ошибок при обработке банковских переводов.
2. Когда используется операция
Операция применяется в следующих случаях:
- при первичном вводе данных сотрудника;
- при отсутствии или некорректном заполнении регистра ФИО;
- при изменении персональных данных сотрудника;
- непосредственно перед формированием и отправкой SWIFT-файлов в банк.
3. Общий порядок выполнения
- Открывается карточка сотрудника.
- Запускается операция заполнения регистра «ФИО».
- Система формирует данные регистра на основании информации, указанной в персональных данных сотрудника.
- Заполненные значения сохраняются в регистре карточки сотрудника.
4. Важные особенности
- Формат заполнения ФИО соответствует требованиям банковских систем и SWIFT-формата.
- Данные используются исключительно для платёжных и расчётных операций.
- Корректность регистра ФИО влияет на успешность проведения банковских платежей.
5. Результат выполнения
В результате выполнения операции:
- регистр «ФИО» в карточке сотрудника заполнен корректно;
- данные сотрудника корректно передаются в SWIFT-файл;
- обеспечивается корректная обработка банковских переводов.
