Программный продукт, конфигурация «К2.Бюджет»
Предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в государственных учреждениях, в государственных предприятиях, основанных на праве хозяйственного ведения или оперативного управления (казенных предприятиях), разработано в соответствии с нормативными документами ведения МСФООС.
Программный продукт «К2.Бюджет» является оригинальной конфигурацией, представлен как решение SaaS (Software as a Service). Обеспечивает работу в облаке и предоставляет доступ к своим функциям через интернет, без необходимости установки дополнительного программного обеспечения на стороне пользователя.
Конфигурация является полностью закрытой. Имеет программную защиту и содержит код, не подлежащий изменению пользователем.
Минимальные системные требования:
Операционная система:Windows 10, Windows Server 2012- Процессор (CPU): Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц и выше;
- Оперативная память (RAM): 4 Гб и выше;
- Жесткий диск 40Гб и выше ( в зависимости от объема базы данных)
- USB-порт
Рекомендуемые системные требования:
Операционная система: Windows 11, Windows Server 2012 (x64), Windows Server 2008 R2 (x64);- Процессор (CPU): i5 2,4 ГГц и выше;
- Оперативная память (RAM): 16 Гб и выше;
- Жесткий диск 120 Гб и выше ( в зависимости от объема базы данных)
- USB-порт
Обеспечивает ведение учета:
- в разрезе учреждений;
- в разрезе источников финансирования;
- в разрезе специфик.
Функционал включает в себя:
- План счетов МСФООС с учетом бюджетной классификации (программ, специфик): для ГУ согласно приказу Министра финансов Республики Казахстан от 15 июня 2010 г. №281 «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета государственных учреждений», для КГКП согласно приказа Министра финансов Республики Казахстан от 23 мая 2007 г. № 185 с изменениями на 01\01\2019. Пользователь при инициализации ПО «К2.Бюджет» выбирает тип Учреждения, далее при инициализации прописывается план бухгалтерских счетов и типы операций непосредственно для данного типа учреждения;
- Печать форм согласно Альбому форм бухгалтерской документации;
- Расчет заработной платы: формирование начислений и удержаний в одном документе; расчет индивидуально по сотруднику, либо по списку; формирование платежных ведомостей для перечислений с возможностью выгрузки в казначейство-клиент и банк-клиент; формирование отчетности по заработной плате (начисления, удержания, своды по заработной плате, мемориальный ордер №5, отчеты по работникам); формирования налоговой отчетности ф. 200, ф. 210 с возможностью экспорта в Личный кабинет, СОНО. Формирование статистической отчетности месячной, квартальной, годовой (1-Т, 2-Т);
- Внедрен механизм контроля выплат, что предотвращает возможность переплат сотрудникам;
- Загрузка формы Казначейства 5-15А. Проведение анализа расхождения выплат сотрудникам между ИС Казначейство-Клиент и Конфигурацией «К2.Бюджет»
- Учет наличия и движения активов, экспорт в ЭССО;
- Учет движения денежных средств, экспорт счетов к оплате в казначейство-клиент, в банк-клиент;
- Учет наличия и движения запасов;
- Учет расчетов с поставщиками;
- Учет движения по забалансовым объектам;
- Учет наличия и движения специальных запасов;
- Учет наличия и движения ГСМ (путевые листы);
- Формирование Финансовой отчетности в соответствии с приказом Министерства финансов РК №325 «Об утверждении форм и правил составления и представления финансовой отчетности»;
- Формирование Годовой отчетности;
- Формирование Мемориальных ордеров;
- Формирование Главной книги;
- Формирование отчетности по: активам, запасам, денежным средствам, расчетам с поставщиками, путевым листам, услугам, забалансовым объектам, оборотные ведомости;
- Формирование и экспорт в Личный кабинет, СОНО, налоговой отчетности ф. 700, ф. 701, ф. 870, ф. 100;
- Формирование налоговых регистров;
- Загрузка формы 4-20; Проведение анализа данных между ИС Казначейство-Клиент и Конфигурацией «К2.Бюджет»
Дополнительные возможности:
- Учет расчетов с родителями за содержание детей (для детских садов);
- Учет расчетов по обучению (начисление и выплаты стипендий и трансфертов (для образовательных учреждений: колледжи, ВУЗы));
- Консолидация финансовой и бюджетной отчетности;
- Тарификация педагогических работников (для образовательных учреждений);
- Взаимодействие с НОБД (национальной образовательной базой данных) —
- Экспорт/импорт контингента с портала НОБД
- Экспорт/импорт документов (приказов) по движению контингента.
.
Ведение бухгалтерского учета производится согласно плану счетов МСФООС с учетом бюджетной классификации (программ, специфик):
- для ГУ согласно приказу Министра финансов Республики Казахстан от 15 июня 2010 г. №281 «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета государственных учреждений»;
- для КГКП согласно приказа Министра финансов Республики Казахстан от 23 мая 2007 г. № 185 с изменениями на 01\01\2019.
- Пользователь при инициализации ПО «К2.Бюджет» выбирает тип Учреждения, далее при инициализации прописывается план бухгалтерских счетов и типы операций непосредственно для данного типа учреждения.
Заработная плата
Расчет заработной платы: формирование начислений и удержаний в одном документе (при корректировке начислений происходит автоматический пересчет удержаний, отчислений, налогов);
Расчет индивидуально по сотруднику, либо по списку;
Формирование платежных ведомостей для перечислений с возможностью выгрузки в казначейство-клиент и банк-клиент (формирование Swift файла);
Формирование отчетности по заработной плате (начисления, удержания, своды по заработной плате, мемориальный ордер №5, отчеты по работникам);
Формирования налоговой отчетности ф. 200, ф. 210 с возможностью экспорта в Личный кабинет, СОНО НП;
Формирование статистической отчетности месячной, квартальной, годовой (1-Т, 2-Т);
Кадровый учет
Выстроив правильно процессы кадрового учета и заработной платы, вы позволите сократить трудозатраты персонала, сократить срок и оптимизировать закрытие месяца по начислению заработной платы.
Кадровый учет включает в себя ряд операций:
- Прием на работу;
- Кадровое перемещение;
- Отсутствие на работе;
- Возврат на работу;
- Увольнение работников;
- Командировки.
Ведение кадрового учета позволит:
- Учитывать движение кадров;
- Вести учет личных данных сотрудников (карточка Т-2);
- Вести учет ежегодных оплачиваемых отпусков;
- Вести учет рабочего времени;
- Вести штатное расписание;
- Вести штатную расстановку;
- Производить анализ кадрового состава;
- Формировать отчетность по кадровому учету.
Активы
Учет наличия и движения активов, модернизация, переоценка активов, экспорт в ЭССО (Формирование отчета ЕССО без привлечения специалистов компании, клиент может самостоятельно на любую дату выгрузить инвентаризацию активов посредством одной кнопки Копировать строки), формирование таможенных деклараций, учет активов по налоговой стоимости, начисление налоговой амортизации;
Формирование отчетности по активам: ведомость начисления износа, оборотные ведомости (форма №326 и налоговый учет), универсальный отчет по активам по типам операций (износ, выбытие, наличие, перемещение, дает возможность формирование отчета по счетам, приход, разукомплектация); Форма ОС 11. Отчет о состоянии основных фондов 11(годовой).
Денежные средства
Учет движения денежных средств, экспорт счетов к оплате в казначейство-клиент, в банк-клиент;
Формирование отчетности: Кассовая книга, форма №292. Книга КСН спонсорской и благотворительной помощи.
Запасы и услуги
Учет наличия и движения запасов, движение запасов для переработки, реализация запасов и услуг, печать доверенностей, формирование инвентаризации запасов на складах;
Формирование отчетности по запасам и услугам: материальный отчет, оборотная ведомость по запасам, полученные услуги текущего периода, приход запасов и услуг, отчет по реализации запасов и услуг.
Реципиенты
Учет расчетов с родителями за содержание детей;
Учет расчетов по обучению (начисление и выплаты стипендий и трансфертов);
Формирование отчетности: оборотная ведомость об оплате по детям, оборотная ведомость по оплате за обучение студентов.
Расчеты с персоналом
Расчет аванса по командировочным расходам;
Авансовые отчеты.
Забалансовые объекты
Учет движения по забалансовым объектам;
Специальные запасы
Учет наличия и движения специальных запасов;
Путевые листы
Учет наличия и движения ГСМ (путевые листы);
Отчетность
Формирование Финансовой отчетности в соответствии с приказом Министерства финансов РК №325 «Об утверждении форм и правил составления и представления финансовой отчетности»;
Формирование и экспорт в Личный кабинет, СОНО НП налоговой отчетности: Форма 100. Декларация по КПН; Форма 200. Декларация по ИПН и СН; Форма 700. Декларация по налогу на транспорт, землю и имущество; Форма 870. Декларация по плате за эмиссии в окружающую среду.
Формирование Годовой отчетности;
Формирование Мемориальных ордеров согласно приказу И.О. Министра финансов Республики Казахстан от 2 августа 2011г. №390;
Формирование Главной книги;
Формирование налоговых регистров.
Печать всех форм согласно Альбому форм бухгалтерской документации на государственном казахском и русском языках
Тарификация
В программе К2.Бюджет разработан блок Тарификация.
Бухгалтеру необходимо в программе К2.Бюджет выполнить следующие действия:
- Заполнить список вакансий;
- Заполнить список предметов;
- Выбрать путем создания или подбора из справочника должностей, те должности, которые будут участвовать в тарификации;
После проведения данных действий можно приступить непосредственно к созданию документа Тарификации. В документе автоматически сформируется список сотрудников, занимающих должности, которые бухгалтер предварительно внесет в картотеку должностей для Тарификации. Бухгалтеру необходимо только вручную разнести часы по предметам и классам, а так-же заполнить количественные показатели для расчета доплат и надбавок.
В результате, после всех проведенных манипуляций, бухгалтер сможет сформировать отчет «Тарификационный список».
Консолидация
В программе К2.Бюджет разработана система консолидации финансовой и бюджетной отчетности. Данная система предназначена для сведения бухгалтерских данных подчиненных организаций в единую базу консолидации. Посредствам синхронизации данных подчиненные организации экспортируют в базу консолидации головной компании картотеки, документы за определенный период.
На основании полученных данных головное учреждение в базе консолидации может производить различного рода действия в заданных временных интервалах.
Вся отчетность формируется либо в разрезе учреждений, либо суммарно по всем учреждениям.
Государственные закупки:
Экспорт/импорт плана государственных закупок;
Импорт договоров с портала Государственных закупок
