MadiMed для медицинских организаций — программный продукт в сервисе «1С:Медицина для Казахстана», предназначенный для автоматизации бухгалтерского и налогового учета. Решение разработано с учетом требований законодательства Республики Казахстан и стандартов бухгалтерского учета.
Программа подходит для государственных и частных медицинских организаций. Это больницы, поликлиники, медицинские учреждения и другие организации сферы здравоохранения.
MadiMed позволяет автоматизировать основные участки учета: лекарственные средства, ТМЗ, основные средства, ГСМ, питание, банковские и кассовые операции, кадровый учет, заработную плату и отчетность.
Кроме того, программа поддерживает интеграцию с ЕФИС, медицинскими информационными системами, сервисами маркировки лекарственных средств, ЭСФ и ЭАВР.
Преимущества MadiMed для медицинских организаций
MadiMed объединяет бухгалтерский, налоговый и специализированный учет в одной системе.
Основные возможности программы:
- учет лекарственных средств по сериям и срокам годности;
- маркировка и прослеживаемость лекарственных средств;
- интеграция с Единой фармацевтической информационной системой (ЕФИС);
- интеграция с медицинскими информационными системами (МИС);
- учет в разрезе источников финансирования и бюджетной классификации;
- учет банковских и кассовых операций;
- учет поступления и реализации ТМЗ и услуг;
- учет товарно-материальных запасов;
- учет питания;
- учет горюче-смазочных материалов;
- учет основных средств и нематериальных активов;
- кадровый учет;
- расчет заработной платы;
- формирование бухгалтерской отчетности;
- подготовка обязательной и регламентированной отчетности.
Функциональные возможности MadiMed
Программный продукт позволяет автоматизировать основные процессы бухгалтерского и налогового учета медицинских организаций.
При этом функциональность MadiMed учитывает специфику работы как государственных, так и частных учреждений здравоохранения.
Учет в разрезе бюджетной классификации
MadiMed позволяет вести учет по источникам финансирования и статьям классификации расходов.
Такая детализация помогает контролировать использование денежных средств и анализировать бюджетные затраты. Кроме того, она упрощает финансовое планирование при выполнении государственных заказов.
Учет лекарственных средств и маркировка
MadiMed для медицинских организаций поддерживает учет лекарственных средств по сериям и срокам годности.
Программа позволяет списывать медикаменты в разрезе пациентов и историй болезней. Благодаря интеграции с сервисом маркировки и прослеживаемости лекарственных средств автоматизируется работа с маркированной продукцией.
В программе предусмотрена возможность:
- получать акты от единого оператора;
- учитывать маркированные лекарственные средства;
- накапливать данные о списываемых медикаментах;
- формировать уведомления о выводе лекарственных средств из оборота;
- контролировать движение лекарственных средств.
Таким образом, медицинская организация получает единый инструмент для учета и контроля лекарственных запасов.
Интеграция с ЕФИС
MadiMed поддерживает интеграцию с Единой фармацевтической информационной системой (ЕФИС) единого дистрибьютора.
Документы по отгруженным лекарственным средствам могут автоматически поступать в учетную систему. Это сокращает количество ручных операций и упрощает обработку поставок.
Для приемки товаров можно использовать торговое оборудование, включая сканеры и терминалы сбора данных.
Интеграция с медицинскими информационными системами
MadiMed интегрируется с медицинскими информационными системами, включая DamuMed, Акгюн и другие решения.
Программа позволяет передавать внешним системам информацию об остатках товаров на складах и в отделениях.
Данные могут содержать:
- сведения о наличии товаров;
- серии;
- сроки годности;
- номера партий;
- штрихкоды;
- информацию о принадлежности товара к лекарственным средствам или изделиям медицинского назначения.
В результате обеспечивается согласованный обмен данными между учетной и медицинской информационными системами.
Учет банковских и кассовых операций
MadiMed автоматизирует учет наличных и безналичных денежных средств, включая валютные операции.
В программе предусмотрены:
- платежные поручения;
- приходные и расходные кассовые ордера;
- кассовая книга;
- банковские выписки;
- расшифровка банковского счета по статьям классификации расходов.
Кассовая книга формируется с возможностью разделения по источникам финансирования.
Кроме того, реализован обмен данными с системами типа «Банк-Клиент». Функция DirectBank позволяет отправлять платежные документы в банк и получать банковские выписки непосредственно из программы.
Интеграция с 1С:Webkassa
Программный продукт поддерживает интеграцию с сервисом 1С:Webkassa.
Пользователь может формировать фискальные чеки, оформлять возврат продажи, а также печатать X- и Z-отчеты.
Учет товаров и услуг
MadiMed автоматизирует операции по поступлению и реализации товаров и услуг.
В программе можно оформлять:
- счета на оплату;
- накладные;
- акты выполненных работ;
- счета-фактуры.
Интеграция с сервисами электронных счетов-фактур (ЭСФ) и электронных актов выполненных работ (ЭАВР) позволяет получать и выставлять электронные документы непосредственно в сервисе.
Учет питания
Для медицинских организаций предусмотрен отдельный функционал учета питания.
Программа помогает автоматизировать учет продуктов и контролировать операции, связанные с организацией питания пациентов и сотрудников.
Учет горюче-смазочных материалов
Для организаций, использующих автомобильный транспорт, предусмотрен учет горюче-смазочных материалов (ГСМ).
В частности, для станций скорой медицинской помощи можно вести учет ГСМ в разрезе автомобилей и водителей.
Это позволяет контролировать расходы на топливо по всему автопарку и формировать необходимую отчетность по эмиссиям в окружающую среду.
Учет основных средств и НМА
Учет основных средств и нематериальных активов реализован в соответствии с Национальным стандартом финансовой отчетности.
MadiMed автоматизирует основные операции с активами:
- поступление;
- принятие к учету;
- комплектация;
- разукомплектация;
- безвозмездное получение;
- модернизация;
- передача;
- списание;
- начисление амортизации;
- инвентаризация.
Также формируются ведомости амортизации ОС и НМА, оборотные ведомости и ведомости остатков по материально ответственным лицам.
Данные можно детализировать по источникам финансирования и статьям классификации расходов.
Кадровый учет и заработная плата
MadiMed для медицинских организаций включает функциональность кадрового учета и расчета заработной платы.
Программа позволяет оформлять сотрудников:
- по основному месту работы;
- по внутреннему совместительству;
- по внешнему совместительству.
Поддерживаются различные графики работы, включая пятидневную, шестидневную и произвольную рабочую неделю.
Расчет оклада выполняется автоматически с учетом стажа. При изменении стажа программа пересчитывает соответствующие показатели.
Также автоматизирован расчет:
- отпускных;
- больничных;
- налогов;
- социальных платежей;
- взносов и отчислений;
- удержаний по исполнительным листам.
Заработную плату можно выплачивать в наличной и безналичной форме. Предусмотрено формирование файлов для перечисления заработной платы, взносов, отчислений и удержаний.
Налоговый учет
MadiMed поддерживает налоговый учет в соответствии с требованиями Налогового кодекса Республики Казахстан.
На основании данных налогового учета программа позволяет формировать налоговый регистр и налоговую декларацию по корпоративному подоходному налогу.
Бухгалтерская отчетность
Программа предоставляет набор стандартных бухгалтерских отчетов.
С их помощью можно анализировать:
- остатки;
- обороты по счетам;
- бухгалтерские проводки;
- данные в различных аналитических разрезах.
При формировании отчетов доступны настройки группировки, отбора и сортировки информации.
Регламентированная отчетность
MadiMed позволяет формировать утвержденные формы:
- финансовой отчетности;
- государственной статистической отчетности;
- налоговой отчетности.
Налоговую отчетность можно выгружать в ИС СОНО или Кабинет налогоплательщика.
Информационная безопасность MadiMed
Программный продукт MadiMed прошел комплексную проверку на соответствие требованиям информационной безопасности, установленным законодательством Республики Казахстан.
В рамках проверки проводились:
- анализ исходных кодов;
- испытание функций информационной безопасности;
- нагрузочное тестирование;
- обследование сетевой инфраструктуры;
- анализ процессов обеспечения информационной безопасности.
Положительный протокол испытаний подтверждает соответствие продукта установленным требованиям защиты информации.
Работа MadiMed в облачном сервисе
MadiMed распространяется в формате сервиса по модели SaaS — «программа как сервис».
Для работы достаточно подключения к интернету и браузера. Пользователи могут получать доступ к приложениям и данным из офиса, дома или другого места.
Работа в сервисе дает следующие преимущества:
Доступ из любого места
Сотрудники могут одновременно работать с одними и теми же данными из разных мест при наличии соответствующих прав доступа.
Снижение расходов
Не требуется самостоятельно устанавливать и обслуживать серверное оборудование. Также снижаются затраты на поддержку программного обеспечения и инфраструктуры.
Автоматическое обновление
Обновление приложений выполняется специалистами сервиса. Пользователи получают доступ к актуальным версиям программного продукта без самостоятельной установки обновлений.
Резервное копирование и защита данных
Данные хранятся в современном дата-центре. Для них регулярно выполняется резервное копирование.
При передаче информации через интернет используется защищенный протокол HTTPS. Доступ к данным предоставляется пользователям в соответствии с установленными правами.
Возможность расширения функциональности
Обслуживающие организации могут расширять возможности опубликованных приложений с помощью расширений конфигурации, дополнительных отчетов и обработок.
Круглосуточная работа сервиса
Сервис работает 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
Для повышения отказоустойчивости используется резервирование оборудования. Технологические работы, которые могут привести к кратковременной недоступности отдельных ресурсов, выполняются преимущественно в ночное время. О плановых работах пользователи уведомляются заранее.
MadiMed для автоматизации учета в медицинских организациях
MadiMed для медицинских организаций объединяет бухгалтерский, налоговый и специализированный учет в одной системе.
Интеграция с ЕФИС, МИС, сервисами маркировки, ЭСФ и ЭАВР помогает сократить количество ручных операций и упростить обмен данными.
Программа подходит для больниц, поликлиник и других государственных и частных медицинских организаций Казахстана, которым требуется автоматизация бухгалтерского, налогового и специализированного учета.
