1. Основные виды операций по приходу активов
В программе «К2.Бюджет» приход активов разделяется на 6 основных видов операций:
- 1. От поставщика, безвозмездно.
- 2. От подотчетного лица.
- 3. Приплод.
- 4. Привес.
- 5. Приход излишков.
- 6. Аренда (лизинговая).
2. Общая универсальная инструкция по оформлению документа
1. Создание документа
В командном интерфейсе откройте раздел «Операции» и выберите «Приход активов». Нажмите кнопку «Создать».
2. Заполнение шапки и реквизитов
- Выберите вид операции из доступного списка.
- Установите дату документа.
- Укажите дату и номер входящего документа (накладной).
- Выберите поставщика из Картотеки – Юридические лица.
- Выберите необходимый договор из списка, зарегистрированного за данным поставщиком. На основании договора автоматически заполнятся поля: Сумма, Учреждение, Специфика, и Подпрограмма.
- Выберите материально ответственное лицо (МОЛ).
- Откройте классификатор основных фондов (КОФ) и выберите нужную позицию.
- Укажите сумму операции.
3. Заполнение табличной части (Спецификация)
- Добавьте новую строку и укажите наименование актива.
- Выберите вид актива из справочника (при необходимости его можно установить массово для нескольких ОС, нажав в поле над столбцом).
- Столбцы «Счет актива» и «Группа актива» заполнятся автоматически, если карточка вида актива настроена.
- Укажите количество экземпляров и стоимость (текущую стоимость в тенге).
- Укажите сумму износа (при необходимости).
- Выберите МОЛ (работника).
- Установите флажок «Начислять износ» для подтверждения начисления амортизации.
- В поле «Срок службы в мес.» укажите количество месяцев эксплуатации актива.
4. Заполнение дополнительных вкладок
- Характеристики активов: Заполняются нажатием кнопки «Заполнить характеристики активов».
- Издержки на приобретение: Используется для внесения дополнительных затрат (доставка, монтаж, таможенные пошлины), которые включаются в первоначальную стоимость актива.
- Табличная часть заполняется с помощью кнопки «Добавить».
- Указывается Подрядчик и Сумма в тенге.
- В верхней части окна в поле «Сумма в тенге» должна быть введена общая сумма прихода активов с учетом стоимости издержек.
- Дополнительно: Отражаются бухгалтерские проводки по субсчетам, местонахождение объекта и основание (распоряжение №, дата).
5. Завершение документа
Нажмите кнопку «Провести и закрыть» для сохранения введенной накладной.
3. Особенности различных видов операций
А. Приход активов от поставщика, безвозмездно
Эта операция включает две вариации, предназначенные для постановки на учет поступившего актива:
- Поступление в результате приобретения (покупка): Считается обменной операцией, когда учреждение отдаёт денежные средства и получает актив.
- Проводки (ГУ): Дт 2321 Кт 3210.
- Проводки (КГКП): Дт 2410 Кт 3310.
- Безвозмездное получение: Считается необменной операцией.
- Для оформления необходимо установить флажок «Получено безвозмездно».
- После установки этого флажка поля Договор и Сумма исчезают, а поля Специфика и Подпрограмма становятся доступны для ручного выбора.
- Для безвозмездного прихода от учреждения своей системы необходимо на карточке юридического лица (Поставщик) установить Вид юридического лица — Учреждение своей системы.
- Для безвозмездного прихода от сторонней организации на карточке должно стоять Вид юридического лица — Сторонняя организация.
- Проводки (ГУ): Дт 2321 Кт 6280 («Доходы от прочей необменной деятельности»).
- Проводки (КГКП): Дт 2410 Кт 6220.
Б. Приход активов от подотчетного лица
Данная операция используется для постановки на учет активов, приобретенных работником за счет подотчетных сумм (аванса). На основании данного прихода можно создать авансовый отчет подотчетника.
В. Приход активов — Приплод и Привес
Эти операции предназначены для учета биологических активов .
- Приплод: Молодняк животных, полученный от собственных продуктивных/племенных животных. Учитывается по справедливой стоимости на дату рождения.
- Привес: Увеличение живой массы животных на выращивании и откорме.
Проводки (Приплод/Привес):
- ГУ: Дт 2610 Кт 6280 («Доходы от прочей необменной деятельности»).
- КГКП: Дт 2520 Кт 6220.
Г. Приход излишков
Операция используется для постановки на учет излишков имущества, которые были обнаружены в результате инвентаризации.
- Проводки (ГУ): Дт 2321 Кт 6280 («Доходы от прочей необменной деятельности»).
- Проводки (КГКП): Дт 2410 Кт 6220.
Д. Аренда (Лизинговая)
Эта операция используется для учета активов, полученных в финансовую аренду (лизинг). При финансовой аренде риски и выгоды владения ОС переходят арендатору, и актив сразу ставится на его баланс.
4. Издержки на приобретение
Издержки на приобретение — это все затраты, которые учреждение несёт для доведения актива до состояния, пригодного для использования по назначению.
- Эти издержки включаются в первоначальную стоимость (ПС) актива.
- Примеры: Цена покупки, доставка, страхование, таможенные пошлины, налоги, сборы, монтаж, установка и оплата услуг специалистов по вводу в эксплуатацию.
- Исключения: Административные, общехозяйственные расходы, штрафы и потери от простоев в издержки не включаются.
- Первичным документом для признания импортируемого актива является Таможенная декларация; платежи по ней включаются в первоначальную стоимость.
5. Регулирующие нормативные акты
Поступление основных средств в госсекторе РК регламентируется следующими документами :
- Бюджетный кодекс РК: Регулирует операции с активами госсектора (Ст. 45–49) и бюджетный учёт (Ст. 106–109).
- Закон РК «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности»: Устанавливает общие принципы учёта и требования к первичным документам .
- Приказ МФ РК № 404 (Инструкция по ведению бухгалтерского учёта): Содержит порядок отражения операций по покупке, безвозмездному получению и вводу в эксплуатацию.
- Приказ МФ РК № 241 (Национальный план счетов): Указывает счета для использования (например, 2411, 2412, 6280).
- Приказ МФ РК № 221 (Методические рекомендации): Поясняет проводки по операциям.
- Формы первичных учётных документов: Утверждены Приказом МФ РК (включая акты приёма-передачи ОС — формы 1-ОС, 2-ОС).
