Реализация (Передача) активов в госсекторе РК: Порядок и виды операций

1. Реализация, передача юридическому лицу [2].
2. Передача активов субъектам квазигосударственного сектора [2].
3. Реализация библиотечного фонда [2].

1. Реализация, передача активов юридическому лицу

Основания и виды передачи

Основанием для реализации (продажи) является решение уполномоченного органа (акимат, госорган, балансодержатель) и договор купли-продажи [2].

• Реализация активов: Передача актива за оплату [2].
• Передача безвозмездно: Учреждение передаёт ОС другому юридическому лицу (в т.ч. госоргану, КГС, НКО) без получения оплаты [2]. Это считается необменной операцией по стандартам IPSAS [2]. Для передающей стороны это выбытие актива, а для принимающей — доход в виде безвозмездно полученного имущества [2].

Документальное оформление

Для оформления реализации требуются: приказ руководителя учреждения, согласование с уполномоченным органом по госимуществу, акт оценки (при необходимости), договор купли-продажи, Акт приёма-передачи ОС (форма ОС-1) и первичные бухгалтерские документы (накладная, счёт-фактура) [3]. При безвозмездной передаче также необходимо решение уполномоченного органа и согласование с Комитетом по госимуществу (если объект республиканской собственности) [3].

Порядок работы с документом

1. Открытие документа: В командном интерфейсе перейдите в раздел «Операции», выберите пункт «Реализация, передача юридическому лицу» и нажмите кнопку «Создать» [4].
2. Заполнение шапки:
   • В поле «Вид операции» выберите значение «Реализация активов» [4].
   • В поле «Вид документа» выберите значение «Накладная (требование)» [4].
   • Заполните поля «Номер документа» и укажите дату [4].
   • Установите флажок «Безвозмездно», если это безвозмездная передача [4].
   • Выберите «Получатель» из картотеки «Юридические лица» [4].
   • Заполните поля Специфика и Подпрограмма из выпадающих списков, соответствующих Перечню специфик экономической и функциональной классификации расходов бюджета РК [5].
   • При необходимости установите флаг «Доначислить износ» [5].
3. Подбор активов: В табличной части «Активы» при помощи кнопки «Подбор» выберите карточку передаваемого актива [5]. Выбранный актив переносится в документ [5].
4. Заполнение вкладки «Доверенность»: Заполните поля «Номер доверенности», «Дата выдачи», «Работник» (ответственное лицо) и «Основание» [5].
5. Заполнение вкладки «Дополнительно»: Для заполнения реквизитов печатной Формы ОС-1 заполните поля: «Местонахождение объекта», «На основании распоряжения», «Принимается от» и «Заключение комиссии» [6].
6. Завершение: Нажмите «Записать», затем «Провести и закрыть» [6].

2. Передача активов субъектам квазигосударственного сектора

Суть операции

Операция касается передачи активов субъектам квазигосударственного сектора, к которым относятся государственные предприятия, ТОО, АО, национальные управляющие холдинги, национальные компании и аффилированные с ними юридические лица [6].

Порядок работы с документом

1. Открытие документа: Используйте кнопку «Создать» для ввода данных по передаче активов субъектам квазигосударственного сектора [7].
2. Заполнение шапки: В открывшемся окне «Передача активов субъектам квазигосударственного сектора» выберите «Вид документа», введите номер и дату [7].
3. Указание получателя: В поле «Получатель» выберите организацию из картотеки «Юридические лица» [7].
4. Спецификация: Поля Специфика и Подпрограмма заполняются из выпадающих списков [7].
5. Подбор активов: В табличной части «Спецификация» при помощи кнопки «Подбор» выберите карточку передаваемого актива [8].
6. Документация: Требуется Решение уполномоченного госоргана / акимата / Правительства и Акт приёма-передачи основного средства (типовая форма) [8].

3. Реализация библиотечного фонда

Реализация библиотечного фонда — это операция по продаже или выбытию книг, журналов и других объектов фонда [8]. Основания для выбытия/реализации включают износ (неподлежащие использованию), утрату актуальности (устаревшие учебники, справочники) или решение о продаже части фонда, например, через аукцион [8].

Порядок работы с документом

1. Открытие документа: Используйте кнопку «Создать» для ввода данных по реализации библиотечного фонда [9].
2. Заполнение шапки: В открывшемся окне «Реализация библиотечного фонда» выберите «Вид документа», введите номер и дату [9].
3. Указание сторон: Выберите «Получателя» и «Договор» [9]. Поля Специфика и Подпрограмма заполняются на основании договора [9].
4. Подбор активов: В табличной части «Спецификация» с помощью кнопки «Подбор» выберите карточку передаваемого актива [9].
5. Дополнительные сведения: После заполнения Спецификации перейдите на вкладку «Доверенность» и заполните соответствующие поля [10].