Реализация (Передача) активов в госсекторе РК: Порядок и виды операций

1. Реализация, передача юридическому лицу.
2. Передача активов субъектам квазигосударственного сектора.
3. Реализация библиотечного фонда.

1. Реализация, передача активов юридическому лицу

Основания и виды передачи

Основанием для реализации (продажи) является решение уполномоченного органа (акимат, госорган, балансодержатель) и договор купли-продажи.

• Реализация активов: Передача актива за оплату.
• Передача безвозмездно: Учреждение передаёт ОС другому юридическому лицу (в т.ч. госоргану, КГС, НКО) без получения оплаты. Это считается необменной операцией по стандартам IPSAS. Для передающей стороны это выбытие актива, а для принимающей — доход в виде безвозмездно полученного имущества.

Документальное оформление

Для оформления реализации требуются: приказ руководителя учреждения, согласование с уполномоченным органом по госимуществу, акт оценки (при необходимости), договор купли-продажи, Акт приёма-передачи ОС (форма ОС-1) и первичные бухгалтерские документы (накладная, счёт-фактура). При безвозмездной передаче также необходимо решение уполномоченного органа и согласование с Комитетом по госимуществу (если объект республиканской собственности).

Порядок работы с документом

1. Открытие документа: В командном интерфейсе перейдите в раздел «Операции», выберите пункт «Реализация, передача юридическому лицу» и нажмите кнопку «Создать» .
2. Заполнение шапки:
   • В поле «Вид операции» выберите значение «Реализация активов».
   • В поле «Вид документа» выберите значение «Накладная (требование)».
   • Заполните поля «Номер документа» и укажите дату.
   • Установите флажок «Безвозмездно», если это безвозмездная передача.
   • Выберите «Получатель» из картотеки «Юридические лица».
   • Заполните поля Специфика и Подпрограмма из выпадающих списков, соответствующих Перечню специфик экономической и функциональной классификации расходов бюджета РК.
   • При необходимости установите флаг «Доначислить износ».
3. Подбор активов: В табличной части «Активы» при помощи кнопки «Подбор» выберите карточку передаваемого актива. Выбранный актив переносится в документ.
4. Заполнение вкладки «Доверенность»: Заполните поля «Номер доверенности», «Дата выдачи», «Работник» (ответственное лицо) и «Основание».
5. Заполнение вкладки «Дополнительно»: Для заполнения реквизитов печатной Формы ОС-1 заполните поля: «Местонахождение объекта», «На основании распоряжения», «Принимается от» и «Заключение комиссии».
6. Завершение: Нажмите «Записать», затем «Провести и закрыть».

2. Передача активов субъектам квазигосударственного сектора

Суть операции

Операция касается передачи активов субъектам квазигосударственного сектора, к которым относятся государственные предприятия, ТОО, АО, национальные управляющие холдинги, национальные компании и аффилированные с ними юридические лица.

Порядок работы с документом

1. Открытие документа: Используйте кнопку «Создать» для ввода данных по передаче активов субъектам квазигосударственного сектора.
2. Заполнение шапки: В открывшемся окне «Передача активов субъектам квазигосударственного сектора» выберите «Вид документа», введите номер и дату.
3. Указание получателя: В поле «Получатель» выберите организацию из картотеки «Юридические лица».
4. Спецификация: Поля Специфика и Подпрограмма заполняются из выпадающих списков.
5. Подбор активов: В табличной части «Спецификация» при помощи кнопки «Подбор» выберите карточку передаваемого актива.
6. Документация: Требуется Решение уполномоченного госоргана / акимата / Правительства и Акт приёма-передачи основного средства (типовая форма).

3. Реализация библиотечного фонда

Реализация библиотечного фонда — это операция по продаже или выбытию книг, журналов и других объектов фонда. Основания для выбытия/реализации включают износ (неподлежащие использованию), утрату актуальности (устаревшие учебники, справочники) или решение о продаже части фонда, например, через аукцион.

Порядок работы с документом

1. Открытие документа: Используйте кнопку «Создать» для ввода данных по реализации библиотечного фонда.
2. Заполнение шапки: В открывшемся окне «Реализация библиотечного фонда» выберите «Вид документа», введите номер и дату.
3. Указание сторон: Выберите «Получателя» и «Договор». Поля Специфика и Подпрограмма заполняются на основании договора.
4. Подбор активов: В табличной части «Спецификация» с помощью кнопки «Подбор» выберите карточку передаваемого актива.
5. Дополнительные сведения: После заполнения Спецификации перейдите на вкладку «Доверенность» и заполните соответствующие поля.