Назначение и функции документа
Данный документ используется для формирования графика отпусков, равномерного распределения отсутствий сотрудников, а также для предварительного планирования кадровой нагрузки.
Документ может содержать сведения о дате начала отпуска, его продолжительности и, при необходимости, о разбиении отпуска на части.
Важно: Документ не выполняет начисление отпускных и не формирует бухгалтерские проводки.
Порядок создания документа «Планирование отпуска»
1. Открытие формы документа
- В командном интерфейсе необходимо выбрать раздел «Заработная плата».
- Открыть пункт «Планирование отпуска».
- В списке документов нажать кнопку «Создать».
2. Заполнение реквизитов шапки документа
- Выбрать значение в поле «Дата» и «Дата документа».
- Указать номер документа (если необходимо).
- Выбрать учреждение и подразделение.
- Выбрать вид отпуска и расчётный период.
- Выбрать соответствующее значение в поле «Общий вид начисления».
- Выбрать вариант расчёта: в днях или в часах.
- Указать общее количество дней (часов) отпуска.
- Выбрать период и вариант начала расчёта среднего заработка.
- При необходимости изменить настройку расчёта среднего с учётом должности.
3. Заполнение списка работников
- В таблице «Работники» нажать кнопку «Добавить».
- В поле «Работник» выбрать сотрудника из списка персонала.
- Активизировать поле «Должность», открыть форму выбора рабочего места и выбрать текущую строку рабочего места.
- Завершить редактирование строки работника.
4. Расчёт и проверка данных
- Нажать кнопку «Рассчитать».
- Для проверки данных перейти на закладку «Расчёт среднего» и «Расчёт отпускных».
- На закладке «Расчёт отпускных» проверить данные по периодам оплаты и распределению по месяцам.
5. Проведение документа
- Нажать кнопку «Провести и закрыть».
- Дождаться закрытия формы документа и закрыть окно «Планирование отпуска».
