Универсальная пользовательская инструкция: Общая настройка заработной платы

Настройка выполняется однократно или при изменении законодательства, учётной политики, или структуры счетов и используется при:

• начислении заработной платы;
• расчёте налогов и социальных отчислений;
• формировании бухгалтерских проводок;
• расчёте пени и резервов.

2. Что настраивается в рамках операции

2.1. Счета бухгалтерского учёта заработной платы

Настраиваются счета, используемые в проводках по следующим операциям:

• основные счета начисления заработной платы:
• по персоналу;
• по договорам гражданско-правового характера;
• счёт авансов работникам;
• счёт индивидуального подоходного налога;
• счёт обязательных пенсионных взносов;
• счёт резерва по отпускам;
• счёт начисления больничных.

2.2. Специфики удержаний и налогов

Определяются соответствия специфик для:

• удержаний;
• социальных отчислений;
• социального налога;
• обязательного социального медицинского страхования;
• взносов обязательного социального медицинского страхования;
• обязательных пенсионных взносов работодателя.

2.3. Точность расчётов

Задаётся точность округления для отображения и расчёта:

• начислений заработной платы;
• социального налога;
• социальных отчислений;
• обязательного социального медицинского страхования;
• обязательных пенсионных взносов работодателя.

2.4. Настройка счетов начисления пени

Указываются счета:

• расходов по начислению пени;
• пени по обязательным пенсионным взносам;
• пени по индивидуальному подоходному налогу;
• пени по социальному налогу;
• пени по социальным отчислениям;
• пени по обязательному социальному медицинскому страхованию;
• пени по взносам обязательного социального медицинского страхования;
• пени по обязательным пенсионным взносам работодателя.

2.5. Настройка счетов налогов и отчислений

Выполняется:

• выбор способа отражения социальных отчислений, социального налога и больничных:
• с проводкой на уменьшение социального налога;
• без проводки на уменьшение социального налога;
• настройка счетов бухгалтерского учёта:
• для исчисления налогов и отчислений;
• для отражения соответствующих расходов;
• настройка счетов расходов отдельно для операций по договорам ГПХ (при необходимости).

3. Порядок работы пользователя

3.1. Переход к форме настройки

• В командном интерфейсе выбрать раздел «Заработная плата».
• Перейти в пункт «Общая настройка».
• Открыть форму «Общая настройка заработной платы» для выбранного учреждения.

3.2. Заполнение параметров настройки

Настройка счетов учёта заработной платы

• Добавить или отредактировать счета учёта заработной платы.
• Указать период действия настройки.
• Сохранить изменения.

Настройка основных счетов

• Выбрать счета:
• авансов работникам;
• налогов и взносов;
• резервов и больничных.

Настройка специфик удержаний

• Перейти к разделу специфик.
• Создать или отредактировать соответствие специфик начислений, удержаний и налогов.
• Указать период действия.
• Сохранить изменения.

Настройка точности

• Установить параметры точности расчётов для всех видов начислений и удержаний.

Настройка пени и налогов

• Указать счета для начисления пени.
• Настроить счета налогов и социальных отчислений.
• Указать счета расходов для соответствующих операций.
• При необходимости настроить отдельные счета для операций по ГПХ.

3.3. Завершение работы

• Проверить корректность всех параметров.
• Сохранить изменения.
• Закрыть форму общей настройки.

4. Результат выполнения

В результате выполнения операции:

• бухгалтерские проводки по заработной плате формируются корректно;
• налоги и социальные отчисления рассчитываются в соответствии с законодательством РК;
• обеспечивается единый и корректный учёт заработной платы во всех документах системы.