Назначение операции
Инвентаризация спецзапасов в подотчёте проводится с целью сопоставления фактического наличия специальных запасов, выданных подотчётным лицам, с данными бухгалтерского учёта. Эта процедура необходима для выявления излишков и недостач.
1. Условия проведения инвентаризации
Инвентаризация спецзапасов проводится в следующих случаях:
- перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;
- при смене материально ответственного лица;
- при выявлении фактов хищения, пожара, аварий;
- при передаче имущества другому учреждению;
- по решению руководителя учреждения.
2. Порядок выполнения операции
1. Открытие и создание документа
- В командном интерфейсе выберите «Операции» → «Инвентаризация спецзапасов в подотчёте».
- В открывшемся окне нажмите Создать.
2. Заполнение шапки документа
В окне «Инвентаризация спецзапасов в подотчёте (создание)» необходимо заполнить следующие поля:
- Укажите «Дата» проведения инвентаризации.
- Укажите «Номер накладной».
- Укажите «Дата накладной».
- Выберите «Учреждение».
- В поле «Склад» выберите подотчётное лицо.
- Нажмите Записать.
3. Заполнение данных и завершение
- В документе нажмите Заполнить по остаткам в табличной части «Запасы».
- Проверьте заполненный перечень спецзапасов и при необходимости внесите корректировки.
- Нажмите Записать и закрыть.
- Дождитесь закрытия окна документа.
- Закройте окно списка «Инвентаризация спецзапасов в подотчёте».
3. Результаты инвентаризации
По результатам инвентаризации оформляются следующие документы:
- инвентаризационная опись спецзапасов;
- сличительная ведомость;
- акт инвентаризации.
В ходе инвентаризации выявляются излишки или недостачи, которые подлежат отражению в бухгалтерском учёте в установленном порядке.
