Такие доходы, как правило:
- не оформляются кадровыми документами (приказами на оклад или надбавку);
- подлежат отражению в учёте для корректного расчёта налогов и отчётности.
Примеры косвенных доходов
- Материальная помощь;
- Подарки и призы сверх необлагаемого лимита;
- Оплата расходов работника за счёт учреждения;
- Компенсации расходов, не предусмотренные законодательством;
- Списание задолженности работника.
Порядок регистрации косвенных доходов
1. Открытие формы документа
- В командном интерфейсе необходимо выбрать раздел «Заработная плата».
- Выбрать пункт «Регистрация косвенных доходов».
- В списке документов нажать кнопку «Создать».
- Открывается форма создания документа.
2. Заполнение реквизитов шапки
- Выбрать значение в поле «Дата».
- Выбрать учреждение.
- В поле «Вид расчёта» открыть список начислений.
3. Создание вида начисления (при необходимости)
- В форме выбора начислений нажать кнопку создания нового вида начисления.
- Указать наименование вида начисления и выбрать способ расчёта.
- Перейти на вкладку «Бухгалтерский и налоговый учёт».
- Указать подпрограмму и специфику.
- Выбрать вид дохода.
- Указать счета бухгалтерского учёта (дебет и кредит).
- Настроить параметры налогообложения и взносов.
- Указать норму Налогового кодекса (при необходимости).
- Перейти на вкладку «Средний заработок».
- Указать код начисления.
- Записать и закрыть вид начисления.
- В форме начислений выбрать созданный вид начисления.
4. Заполнение таблицы «Косвенные доходы»
- В таблице «Косвенные доходы» нажать кнопку «Добавить».
- Выбрать работника.
- Открыть выбор должности (рабочего места) и выбрать соответствующее рабочее место.
- При необходимости указать дополнительные признаки.
- Указать подпрограмму и специфику.
- Указать сумму косвенного дохода.
- Завершить редактирование строки.
5. Проведение документа
- Нажать кнопку «Провести и закрыть».
- Дождаться закрытия формы документа.
- Закрыть окно «Регистрация косвенных доходов».
Результат
Документ:
- фиксирует доход работника, полученный помимо заработной платы;
- обеспечивает корректный расчёт налогов и обязательств;
- отражается в отчётности по заработной плате и доходам физических лиц;
- учитывается в фонде оплаты труда в соответствии с настройками начисления.
