Безвозмездная передача специальных запасов с подотчетного лица в госсекторе РК

Назначение операции:

Операция «Безвозмездная передача спецзапасов с подотчетного лица» используется для списания запасов с учета передающей стороны в случае их безвозмездной передачи.

Формируемые проводки (типовые):

По бухгалтерскому учёту: Дебет счета учета расходов — Кредит счета учета спецзапасов.
По внутреннему учету: Дебет счета внутреннего учета — Кредит счета внутреннего учета спецзапасов.

Порядок выполнения операции

1. Открытие и создание документа

В командном интерфейсе выберите «Операции» → «Безвозмездная передача спецзапасов».
В открывшемся окне нажмите «Создать».

2. Заполнение шапки документа

В окне «Безвозмездная передача спецзапасов (создание)» необходимо заполнить следующие поля:

В поле «Вид учета» выберите значение Балансовый.
Укажите «Дата» документа и «Дата накладной».
Укажите «Номер накладной».
Выберите «Работник» (подотчетное лицо).
Выберите «Учреждение».
Выберите значение для полей «Подпрограмма» и «Специфика».
В поле «Юридическое лицо» выберите получателя.

3. Подбор и перенос запасов

Нажмите «Записать».
В документе нажмите «Подбор» в табличной части «Запасы».
В окне «Подбор»:
- Выберите элемент спецзапаса.
- Укажите количество к передаче.
- Завершите редактирование строки.
- Нажмите «Перенести в документ».
Проверьте заполнение табличной части «Запасы» .

4. Завершение операции

Нажмите «Провести и закрыть». Дождитесь закрытия окна документа, затем закройте окно списка «Безвозмездная передача спецзапасов».