Утверждены Правила использования единой платформы госзакупок с 1 января 2025 года

С 1 января 2025 года в Казахстане начнут действовать новые Правила использования единой платформы закупок. Они утверждены приказом Министра финансов РК от 16 сентября 2024 года № 627 и регулируют порядок работы с веб-порталом государственных закупок.

Нововведения касаются заказчиков, организаторов, потенциальных поставщиков, поставщиков и других участников электронных закупок.

Что изменилось

Главная цель приказа — установить единый порядок использования веб-портала государственных закупок и закупок квазигосударственного сектора.

Правила утверждены в соответствии с подпунктом 9 статьи 22 Закона РК «О государственных закупках».

Что такое единая платформа закупок

Единая платформа закупок (веб-портал) — это информационная система уполномоченного органа, которая обеспечивает единую точку доступа к электронным услугам:

• государственных закупок;

• закупок субъектов квазигосударственного сектора.

Кто считается участником веб-портала

К участникам относятся:

• заказчики;

• организаторы закупок;

• единые организаторы;

• потенциальные поставщики;

• поставщики, прошедшие регистрацию на портале.

Пользователь портала — это должностное лицо или представитель участника, работающий в системе.

Электронная подпись: обязательное условие

Для работы на веб-портале необходимо:

• установить программное обеспечение для работы с ЭЦП;

• получить открытый и закрытый ключ ЭЦП;

• пройти регистрацию на портале.

На портале принимаются ЭЦП:

• Национального удостоверяющего центра РК;

• удостоверяющих центров стран ЕАЭС, подтвержденные ДТС РК.

Как подписываются документы

Все документы, связанные с государственными закупками:

• загружаются в электронном виде;

• подписываются ЭЦП уполномоченного лица.

Время отправки и получения документов фиксируется по времени города Астаны.

Ограничение на размер файлов

Если размер файла или архива превышает 20 МБ, его необходимо загружать частями, каждая из которых не должна быть больше 20 МБ.

Максимальный размер одной загружаемой части — 20 МБ.

Какие услуги портала бесплатны

Без оплаты доступны:

• просмотр опубликованных закупок;

• просмотр закупок квазигосударственного сектора.

Когда доступ становится платным

Для участия в государственных закупках услуги предоставляет единый оператор на платной основе по публичной оферте или договору.

Кто освобожден от оплаты

• общественные объединения лиц с инвалидностью РК (в установленных законом случаях);

• государственные учреждения;

• единый оператор.

Для закупок квазигосударственного сектора доступ предоставляют операторы электронных закупок также на платной основе.

Какие возможности предоставляет портал

Единый оператор и операторы обеспечивают:

• подачу заявок на участие в закупках;

• подачу соглашений для закупок из одного источника;

• предоставление ценовых предложений;

• согласование и подписание договоров о государственных закупках;

• подписание договоров закупок квазигосударственного сектора.

Важное предупреждение для поставщиков

Если услуги по использованию портала не оплачены полностью и надлежащим образом, единый оператор или оператор электронных закупок вправе приостановить доступ к веб-порталу до момента оплаты.

Кратко: что нужно сделать до 1 января 2025 года

Итог

Новые Правила использования единой платформы закупок вводят единые требования к регистрации, использованию ЭЦП, загрузке документов и оплате доступа к порталу. Поставщикам и заказчикам важно заранее подготовиться к новым требованиям, чтобы избежать ограничений при участии в государственных закупках с 2025 года.