• Резерв отпусков создаётся для равномерного распределения расходов по оплате ежегодных оплачиваемых отпусков работников в течение финансового года.
• Создание резерва позволяет избежать резких скачков бюджетных расходов в период массовых отпусков.
• Резерв обеспечивает корректное планирование и отражение обязательств учреждения.
• Это также помогает соблюдать требования бухгалтерского учёта в государственном секторе.
• Резерв отпусков является оценочным обязательством, а не отдельным фондом денежных средств.

Порядок создания документа

1. Создание и заполнение основных реквизитов

1. В командном интерфейсе необходимо выбрать «Заработная плата» → «Начисление в резервный фонд».
2. В журнале документов следует нажать «Создать».
3. Откроется форма «Начисление в резервный фонд (создание)».
4. Укажите дату документа.
5. Выберите учреждение.
6. При необходимости выберите подразделение.
7. Укажите расчётный период начисления.
8. Выберите общий вид начисления, соответствующий резерву отпусков.
9. Определите способ расчёта: в днях или в часах.
10. Укажите параметры начисления: количество, период начала применения, и продолжительность отпуска.

2. Заполнение сведений о работнике

1. В таблице «Работники» нажмите «Добавить».
2. Выберите работника.
3. Укажите должность (рабочее место).
4. Завершите редактирование строки.

3. Расчёт резерва и проверка

1. Нажмите кнопку «Рассчитать» для автоматического расчёта суммы резерва.
2. При необходимости можно включить или отключить расчёт обязательных взносов и налогов, таких как:
   • обязательные пенсионные взносы;
   • социальные отчисления;
   • социальные налоги;
   • обязательное социальное медицинское страхование;
   • профессиональные пенсионные взносы.
3. После изменения параметров повторно выполните расчёт.
4. Для проверки корректности рассчитанных показателей можно перейти на вкладки расчёта среднего заработка, удержаний и налогов.

4. Завершение оформления и результат

1. Нажмите «Провести и закрыть».
2. Начисление резерва выполняется регулярно, как правило, ежемесячно.
3. После проведения документа в бухгалтерском учёте отражается сумма резерва отпусков.
4. Формируется оценочное обязательство учреждения по будущим отпускам.
5. Использование резерва происходит при фактическом предоставлении отпуска работнику.