Назначение документа
- Платёжная ведомость — это документ, для перечисления заработной платы и других выплат через банк на карточные счета сотрудников.
- Документ фиксирует перечень получателей и суммы к перечислению после всех удержаний («к выдаче»).
- Основное назначение ведомости:
- Служить основанием для оформления счёта к оплате в казначейство или банк.
- Подтверждать, какие суммы и каким получателям подлежат перечислению.
Возможные виды операций (выплат)
Платёжная ведомость может использоваться для перечисления следующих видов сумм:
- Перечисление заработной платы.
- Перечисление аванса.
- Перечисление обязательных пенсионных взносов.
- Перечисление пенсионных взносов работодателя.
- Перечисление подоходного налога.
- Перечисление социальных отчислений.
- Перечисление ОСМС и ВОСМС.
- Перечисление по исполнительным листам.
- Перечисление страховых взносов.
- Перечисление прочим физическим лицам.
- Перечисление подотчётных сумм.
Контроль выплат заработной платы
При включённом контроле выплат заработной платы система автоматически проверяет:
- Соблюдение лимита переплаты при выплате заработной платы.
- Соблюдение максимального процента аванса.
Порядок создания платёжной ведомости
1. Открытие формы документа
- В командном интерфейсе необходимо выбрать раздел «Заработная плата».
- Открыть пункт «Платёжная ведомость учреждений».
- В списке документов следует нажать кнопку «Создать».
2. Заполнение реквизитов шапки
- Выбрать вид операции.
- Выбрать значение в поле «Дата».
- Указать номер ведомости.
- Выбрать учреждение и подразделение.
- В поле «Счёт» открыть план счетов и выбрать счёт бухгалтерского учёта.
- Выбрать способ выплаты.
- Выбрать получателя, подпрограмму и специфику.
- Выбрать способ расчёта сумм выплаты и расчётный период.
- Нажать кнопку «Записать».
3. Заполнение ведомости
- После записи документа нажать кнопку «Заполнить по всем».
- В таблице «Выплаты» активизировать поле «Сумма».
- При необходимости откорректировать сумму выплаты.
- Завершить редактирование строки [5].
4. Завершение работы с документом
- Нажать кнопку «Записать и закрыть».
- Дождаться закрытия формы документа и закрыть окно «Платёжная ведомость учреждений».
