1.1. Определение расчётного периода

Для исчисления средней заработной платы используется:

• 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (стандартно);
• фактически отработанные месяцы, если сотрудник работает менее года.

1.2. Выплаты, включаемые в расчёт

В расчёт среднего заработка включаются:

• должностной оклад;
• надбавки и доплаты;
• регулярные премии (месячные, квартальные, годовые — в размере 1/12).

1.3. Выплаты и периоды, исключаемые из расчёта

Не включаются в расчёт:

• разовые премии;
• материальная помощь;
• социальные выплаты.

Из расчётного периода исключаются периоды и суммы, когда сотрудник не работал, в том числе:

• больничные;
• командировки;
• неоплачиваемые отпуска;
• иные неотработанные периоды.

1.4. Формула расчёта

1. Среднедневной заработок определяется как сумма начислений за расчётный период, делённая на количество фактически отработанных дней в расчётном периоде.
2. Отпускные рассчитываются как среднедневной заработок, умноженный на количество рабочих дней отпуска.

2. Создание документа в 1С

2.1. Открытие формы

Для создания документа в командном интерфейсе необходимо выбрать «Заработная плата» → «Оплата отпускных, компенсаций за отпуск».

В журнале документов следует нажать «Создать».

2.2. Заполнение реквизитов

В форме документа необходимо указать следующие сведения:

• выбрать учреждение и подразделение;
• выбрать вид отпуска;
• указать расчётный период;
• выбрать способ расчёта (в днях или часах);
• указать вид начисления отпускных;
• указать количество дней отпуска и период отпуска;
• при необходимости установить флаг расчёта среднего с учётом должности.

2.3. Добавление работника

В таблице работников необходимо нажать «Добавить», выбрать работника из списка персонала и указать рабочее место (должность).

3. Расчёт и проверка

3.1. Выполнение расчёта

После заполнения сведений о работнике необходимо нажать кнопку «Рассчитать».

Система автоматически определяет расчётный период, подбирает начисления для среднего заработка, рассчитывает среднедневной заработок и рассчитывает сумму отпускных.

3.2. Проверка данных

Для проверки данных используются специальные вкладки:

• Вкладка «Расчёт среднего» используется для проверки включённых в расчёт месяцев, сумм начислений, количества отработанных дней и исключённых периодов.
• Вкладка «Расчёт отпускных» позволяет проверить распределение отпускных по дням, разбивку по месяцам, а также корректность количества дней отпуска.

3.3. Проведение документа

После проверки данных необходимо нажать «Провести и закрыть».

Документ сохраняется и формирует бухгалтерские проводки.

4. Бухгалтерские проводки и результат

4.1. Проводки (Начисление отпускных)

• Для Государственных учреждений (ГУ) начисление отпускных отражается: Дебет счёта расходов и Кредит счёта задолженности по оплате труда.
• Если используется резерв отпусков: Дебет счёта резерва и Кредит счёта задолженности по оплате труда (в пределах начисленного резерва).
• Для КГКП начисление отпускных отражается: Дебет счёта расходов и Кредит счёта расчётов с персоналом.
• Если используется резерв отпусков: Дебет счёта резерва и Кредит счёта расчётов с персоналом (в пределах начисленного резерва).

4.2. Результат

После проведения документа отпускные или компенсация рассчитаны, сформированы бухгалтерские проводки, обязательства перед работником отражены, а расходы учреждения учтены корректно.