Универсальная пользовательская инструкция: Перемещение денежных средств по спецификам (РК)

1. Общие положения и назначение

Операция «Перемещение денежных средств» предназначена для перераспределения финансов внутри одного государственного учреждения или между его лицевыми счетами.

  • Суть процесса: Перераспределение происходит по различным спецификам бюджетной классификации.
  • Ключевое условие: Общий объём финансирования учреждения при выполнении данной операции остается неизменным.
  • Определение спецификации: Это детализированный элемент бюджетной классификации, который определяет строго целевое назначение выделенных средств.

2. Случаи применения и подготовка

Согласно источникам, данная операция применяется в следующих ситуациях:

  • Изменение текущих потребностей государственного учреждения.
  • Необходимость корректировки планов финансирования в течение финансового года.
  • Исправление ошибок, допущенных при первоначальном зачислении денежных средств.
  • Выполнение решений казначейства или главного распорядителя бюджетных средств.

Важное требование: Перед началом оформления документа в системе необходимо обеспечить официальное согласование и подготовить документальное обоснование перемещения.

3. Алгоритм оформления документа в системе

Для отражения перемещения используется журнал «Поступление денежных средств: Банк».

1: Инициация и основные реквизиты

  1. Создайте новый документ в указанном журнале.
  2. В поле «Вид операции» обязательно выберите «Перемещение денежных средств».
  3. Поле «Учреждение» система заполнит автоматически; пользователю необходимо выбрать соответствующую подпрограмму из справочника.

2: Заполнение табличной части «Данные»

  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • Используйте кнопки «Добавить» или «Подбор» для выбора необходимых спецификаций бюджетных затрат.
  • Для каждой выбранной позиции укажите точную сумму перемещения.

3: Контроль бухгалтерского учёта

  1. Перейдите на вкладку «Дополнительно».
  2. Проверьте корректность счетов бухгалтерского учета, установленных для данной операции.
  3. При обнаружении несоответствий скорректируйте счета вручную в соответствии с учетной политикой учреждения.

4. Завершение и результат операции

  • Проведение: После проверки всех реквизитов документ необходимо провести и закрыть [5].
  • Результат: Денежные средства перераспределяются между спецификациями. Операция официально отражается в бухгалтерском учёте и отчетности казначейства в установленном законодательством порядке.
К2.Бюджет