Назначение документа
Начисление заработной платы — это бухгалтерская операция, при которой учреждение отражает доход работников за расчётный период, удержания из заработной платы и обязательные начисления за счёт работодателя. Данный документ формирует бухгалтерские проводки и налоговые обязательства учреждения.
Состав начисления заработной платы
1. База для начисления
В начисление могут входить должностной оклад (тарифная ставка). Также в базу включаются доплаты и надбавки за выслугу лет, квалификацию, совмещение и другие показатели. Дополнительно учитываются премии, оплата отпусков и оплата временной нетрудоспособности.
2. Удержания из заработной платы
Из доходов работников рассчитываются следующие показатели: индивидуальный подоходный налог (ИПН) и обязательные пенсионные взносы (ОПВ). Также производятся взносы на обязательное социальное медицинское страхование и удержания по исполнительным документам при их наличии.
3. Начисления за счёт работодателя
Работодатель самостоятельно начисляет социальный налог и социальные отчисления. В этот же перечень входят обязательные отчисления на медицинское страхование и обязательные пенсионные взносы работодателя.
Порядок создания документа
- В командном интерфейсе выберите «Заработная плата» → «Начисления и удержания заработной платы».
- В открывшемся журнале нажмите кнопку «Создать».
- В форме документа выберите соответствующее учреждение.
- Укажите необходимый расчётный период (месяц).
- При необходимости установите флаг переноса количественных показателей.
- Нажмите кнопку «Записать».
Заполнение начислений и расчёт
- Нажмите кнопку «Заполнить».
- Программа автоматически учитывает все кадровые операции за выбранный месяц, заполняет начисления, а также рассчитывает удержания и налоги/взносы работодателя .
- Результаты расчётов отображаются на специализированных вкладках: «Начисления», «Удержания» и «Налоги».
Корректировка данных
- При необходимости можно вручную откорректировать количество дней или часов, размер показателей, а также плановую или фактически отработанную нагрузку.
- Для выполнения перерасчёта начислений по конкретному сотруднику воспользуйтесь кнопкой «Рассчитать по работнику».
Особенность расчёта по коэффициентам
Если в системе активирован флажок «Использовать разницу коэффициентов», то при заполнении начислений с методами расчёта «По должностному окладу» система формирует две строки. Первая строка содержит сумму, рассчитанную согласно установленной дате получения коэффициента ЗП. Вторая строка отражает сумму разницы по отношению к коэффициенту на текущий период расчёта.
Проведение документа и результат
- После завершения проверки данных нажмите «Провести и закрыть».
- При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки.
- Например, для Государственных учреждений (ГУ) отражается задолженность по оплате труда, удержание ИПН, ОПВ, ВОСМС, а также начисление ОСМС, социального налога, социальных отчислений и ОПВ работодателя.
- Для КГКП удержания и начисления отражаются с использованием счетов, предусмотренных специально для КГКП.
- В созданном документе через дополнительное меню можно сформировать Расчётный листок сотрудника, Данные расчёта или выполнить Проверку ИПН.
В результате данной операции начислена заработная плата, рассчитаны и отражены удержания и налоги, а также сформированы обязательства учреждения. Все данные итоговой операции отражены в бухгалтерском и налоговом учёте.
