- Подтверждение ЭСФ теперь обязательно для плательщиков НДС
- Кто обязан выписывать ЭСФ в 2026 году
- Плательщики НДС
- Неплательщики НДС
- Отменено требование по сделкам свыше 1000 МРП
- 1 МРП — 4 325 000 ₸
- Биометрия в системе ЭСФ: когда обязательна
- Ограничение по биометрии
- Обязательный код товара по Национальному каталогу
- НДС к зачету: появилась обязательная отметка
- Вознаграждение комиссионеров и экспедиторов — отдельной строкой
- Новое поле в реквизитах поставщика
- Кратко: что важно сделать бухгалтеру и предпринимателю
- Итоги
С 1 января 2026 года в Казахстане вступили в силу важные изменения по электронным счетам-фактурам (ЭСФ). Новые нормы Налогового кодекса затронули плательщиков НДС, предпринимателей на упрощёнке, медицинские организации, адвокатские конторы и других участников системы ЭСФ.
Разбираем главные изменения по ЭСФ в 2026 году, которые важно учитывать при выписке, подтверждении и отражении НДС.
Подтверждение ЭСФ теперь обязательно для плательщиков НДС
С 2026 года исправленные, дополнительные и отозванные ЭСФ должны подтверждаться получателем через информационную систему ЭСФ, если получатель является плательщиком НДС.
Что изменилось:
- Исправленный ЭСФ считается оформленным только после подтверждения получателем.
- Дополнительный ЭСФ также требует подтверждения.
- Отозванный ЭСФ считается аннулированным только при наличии реакции получателя.
Важно: если получатель не является плательщиком НДС, система подтвердит ЭСФ автоматически после истечения установленного срока, если ответ не поступит.
Кто обязан выписывать ЭСФ в 2026 году
Перечень лиц, обязанных оформлять электронные счета-фактуры, существенно расширен.
Плательщики НДС
Обязаны выписывать ЭСФ, в том числе:
- при приобретении работ или услуг у нерезидентов;
- если местом реализации признаётся территория Республики Казахстан.
В этом случае налогоплательщик оформляет ЭСФ за иностранного поставщика.
Неплательщики НДС
Теперь обязаны выписывать ЭСФ:
- ИП и организации на упрощённой декларации;
- лица, оказывающие медицинские услуги;
- продавцы лекарственных средств, медицинских изделий и средств социальной поддержки;
- адвокатские конторы по договорам оказания юридической помощи.
Отменено требование по сделкам свыше 1000 МРП
Из Налогового кодекса исключено требование оформлять ЭСФ по гражданско-правовым сделкам стоимостью более 1000 МРП.
В 2026 году это составляло:
Порог 1000 МРП
1 МРП — 4 325 000 ₸
Требование по обязательной выписке ЭСФ для таких ГПХ-сделок исключено из НК РК
Биометрия в системе ЭСФ: когда обязательна
С 2026 года вводится обязательная биометрическая идентификация в двух случаях:
- Регистрация нового участника в системе ЭСФ.
- Подписание ЭСФ налогоплательщиком из группы риска в рамках системы управления рисками (статья 93 НК РК).
Ограничение по биометрии
- допускается три успешных прохождения биометрической проверки;
- после этого пользователь сможет продолжать выписку ЭСФ без повторной биометрии.
Обязательный код товара по Национальному каталогу
В ряде случаев теперь необходимо указывать код товара по Национальному каталогу в соответствии с Законом РК «О регулировании торговой деятельности».
Это касается операций, для которых такое требование установлено законодательством.
НДС к зачету: появилась обязательная отметка
Если сумма НДС принимается к зачету, необходимо заранее отметить это в системе ЭСФ до подачи декларации по НДС.
Что нужно указать:
- факт принятия НДС к зачету;
- налоговый период, соответствующий дате получения товаров, работ или услуг.
Без такой отметки могут возникнуть вопросы при камеральном контроле и сопоставлении данных ЭСФ с декларацией по НДС.
Вознаграждение комиссионеров и экспедиторов — отдельной строкой
При оформлении ЭСФ по:
- договорам комиссии;
- договорам транспортной экспедиции,
комиссионеры и экспедиторы обязаны выделять сумму своего вознаграждения отдельной строкой в счете-фактуре.
Это изменение направлено на более прозрачное отражение посреднических услуг.
Новое поле в реквизитах поставщика
В разделе «Реквизиты поставщика» добавлено новое поле:
Дата постановки на регистрационный учет плательщика НДС
Это поле стало обязательным реквизитом для соответствующих категорий поставщиков.
Кратко: что важно сделать бухгалтеру и предпринимателю
- Проверять и подтверждать исправленные и дополнительные ЭСФ
- Убедиться, обязана ли ваша организация выписывать ЭСФ с 2026 года
- Подготовиться к биометрической идентификации в ИС ЭСФ
- Заполнять коды товаров по Национальному каталогу, если это требуется
- Отмечать НДС к зачету до сдачи декларации
- Выделять посредническое вознаграждение отдельной строкой
Итоги
Изменения по ЭСФ с 1 января 2026 года делают систему более контролируемой и автоматизированной. Основной акцент сделан на:
- Подтверждении ЭСФ получателем;
- Расширении круга обязанных лиц;
- Биометрической идентификации;
- Контроле НДС к зачету;
- Детализации посреднических операций.
Бухгалтерам, ИП и организациям рекомендуется заранее проверить настройки учетной системы и порядок работы с ЭСФ, чтобы избежать ошибок, отказов в подтверждении и налоговых рисков при сдаче отчетности за 2026 год.
