1. Общие положения
В государственных учреждениях Республики Казахстан графики работы устанавливаются в соответствии с Трудовым кодексом РК и закрепляются во внутренних документах работодателя:
- правилах трудового распорядка;
- приказах руководителя;
- утверждённых графиках работы.
График определяет режим рабочего времени, продолжительность работы и выходные дни сотрудников.
2. Основные виды графиков работы
В соответствии с трудовым законодательством применяются следующие виды графиков
- Пятидневная рабочая неделя
- Устанавливается стандартная недельная норма рабочего времени с двумя выходными днями.
- Шестидневная рабочая неделя
- Рабочее время распределяется на шесть дней с одним выходным.
- Гибкий график работы
- Фиксируется общее количество рабочих часов за период, при этом время начала и окончания рабочего дня может изменяться.
- Неполное рабочее время
- Устанавливается по соглашению сторон в виде сокращённого рабочего дня или рабочей недели.
- Суммированный учёт рабочего времени
- Применяется при невозможности соблюдения стандартной дневной нормы. [3] Учёт ведётся за установленный период.
- Сменный график
- Используется при необходимости непрерывной или круглосуточной работы с распределением сотрудников по сменам.
3. Порядок настройки графика в системе
3.1. Открытие формы настройки
- В командном интерфейсе выбрать раздел «Заработная плата».
- Перейти в пункт «Настройка графиков».
- Дождаться открытия формы настройки графиков на выбранный период.
3.2. Выбор периода и типа графика
- В поле «Календарь» установить начальную дату периода.
- В поле выбора года указать нужный расчётный год.
- В поле «Выбор графика» выбрать необходимый тип графика работы.
3.3. Заполнение графика
- Переключиться в режим настройки по дням.
- Использовать функцию автоматического заполнения графика.
- Выбрать подходящий шаблон рабочего времени.
- Выполнить заполнение графика по выбранному шаблону.
3.4. Корректировка по месяцам (при необходимости)
- Перейти к таблице графика по месяцам.
- Активизировать нужную ячейку календаря.
- Внести корректировку значения рабочего времени при необходимости.
- Завершить редактирование строки.
4. Завершение настройки
- Проверить корректность заполнения графика.
- Нажать кнопку сохранения и закрытия формы.
- Дождаться закрытия окна настройки.
5. Результат выполнения операции
В результате настройки:
- график работы сохраняется в системе;
- используется при расчёте заработной платы;
- применяется при учёте рабочего времени сотрудников;
- обеспечивает соответствие требованиям трудового законодательства РК.
Данная инструкция предназначена для универсального применения и не содержит конкретных значений, что позволяет использовать её как шаблон для различных учреждений и конфигураций.
