Назначение документа
Документ «Приём на работу» используется для оформления трудовых отношений с работником. Он определяет условия занятости, стажа, графика работы и состава начислений заработной платы. Учёт ведётся в соответствии с правилами кадрового и бюджетного учёта госсектора РК.
Порядок создания и заполнения документа
1. Создание документа
- В командном интерфейсе выберите «Кадровый учёт» → «Приём на работу».
- В открывшемся окне нажмите «Создать».
2. Заполнение шапки документа и сведений о работнике
- Укажите дату документа.
- В поле «Учреждение» выберите учреждение.
- В табличной части «Работники» нажмите «Добавить».
- В поле «Работник» выберите сотрудника из справочника персонала.
- Обязательно укажите подразделение и должность.
- Выберите «Вид занятости» работника.
- При необходимости заполните дополнительные кадровые реквизиты, такие как вид преподавателя или диапазон классов.
3. График работы и стаж
- В поле «График работы» выберите соответствующий график.
- В поле «Способ расчёта стажа» выберите способ расчёта.
- В поле «Стаж» укажите продолжительность стажа в годах, месяцах и днях.
4. Заполнение начислений заработной платы
- Перейдите на закладку «Начисления».
- Нажмите «Добавить» и выберите вид расчёта.
- Обязательно выберите подпрограмму и специфику.
- Начисления указываются в соответствии с утверждёнными видами расчётов, подпрограммами и спецификами бюджета.
- Нажмите «Обновить ФОТ по работнику».
- При необходимости добавьте дополнительные начисления, указав их размер.
5. Завершение оформления
- Проверьте корректность заполнения всех реквизитов.
- Нажмите «Провести и закрыть».
Методологическое примечание
Документ «Приём на работу» формирует кадровые данные, которые впоследствии используются при расчёте заработной платы. Стаж, указанный в документе, применяется в расчётах в зависимости от выбранного способа его определения. Учёт ведётся в соответствии с требованиями госсектора Республики Казахстан.
