Оформление отсутствия на работе

• Документ «Отсутствие на работе» применяется для фиксации факта отсутствия сотрудника на рабочем месте в рабочее время.
• На основании этого документа при расчёте заработной платы уменьшается количество отработанных дней.
• Отсутствие может быть уважительным (например, отпуск, командировка, больничный) или неуважительным (прогул, иные нарушения трудовой дисциплины).

Порядок оформления

1. Создание документа

1. В командном интерфейсе необходимо выбрать «Кадровый учет» → «Отсутствие на работе».
2. В открывшемся окне следует нажать «Создать».
3. Откроется окно «Отсутствие на работе (создание)».

2. Заполнение сведений

1. Укажите дату отсутствия.
2. Выберите учреждение.
3. В таблице «Работники» нажмите «Добавить».
4. Выберите работника из справочника.
5. При появлении окна выбора рабочего места выберите рабочее место работника.

3. Указание причины отсутствия

1. В таблице «Работники» активизируйте поле «Причина отсутствия».
2. Откройте справочник причин отсутствия на работе и выберите соответствующую причину отсутствия.
3. Завершите редактирование строки работника.

4. Завершение оформления и примечания

1. При необходимости перейдите на закладку «Дополнительно».
2. Нажмите «Провести и закрыть».
3. Дождитесь закрытия окна документа.
4. Закройте журнал «Отсутствие на работе».
5. Данные документа используются при расчёте заработной платы и формировании табеля учёта рабочего времени.
6. Уважительные причины отсутствия, как правило, подтверждаются приказами или больничными листами.
7. Неуважительное отсутствие (прогул) оформляется дополнительно актом и объяснительной работника.