Универсальная пользовательская инструкция: Массовый ввод личных данных персонал

Обновляемые данные включают:

• категорию для налогообложения;
• параметры обязательных пенсионных взносов (ОПВ) и организацию-получателя;
• сведения о банке обслуживания и карточных счетах работников.

Операция применяется для ускорения ввода данных и обеспечения единых настроек для группы персонала. В результате выполнения операции личные данные работников обновляются массово, применяются единые параметры налогообложения, ОПВ и банковских реквизитов, снижается время ручного ввода и риск ошибок, а данные становятся готовы к использованию в расчётах заработной платы и отчётности.

2. Порядок работы с формой документа

2.1. Переход к форме документа

• В командном интерфейсе необходимо выбрать раздел «Заработная плата».
• Перейти в пункт «Массовый ввод личных данных персонала».
• Дождаться открытия формы массового ввода данных.

2.2. Заполнение общих параметров

• В поле «Учреждение» выбрать нужное государственное учреждение.
• В поле «Период» указать период действия вводимых данных.
• В поле «Категория для налогообложения» выбрать соответствующую категорию работников.
• При необходимости указать количество работников для обработки.
• Установить или снять дополнительные флаги, влияющие на расчёты, согласно требованиям учреждения.

2.3. Настройка обязательных пенсионных взносов (ОПВ)

• Перейти на вкладку настроек ОПВ.
• Указать процент обязательных пенсионных взносов.
• Проверить корректность параметров организации-получателя взносов.
• При необходимости выполнить применение настроек для всех выбранных работников.

2.4. Заполнение данных по карточным счетам

• Перейти на вкладку настроек карточных счетов.
• Указать период действия карточных счетов.
• Выбрать банк обслуживания работников.
• Использовать функцию добавления карточных счетов для всех работников.
• При необходимости установить активность карточных счетов для всей группы.
• Проверить заполнение табличной части.

2.5. Заполнение списка работников

• Перейти на вкладку «Работники».
• Выполнить автоматическое заполнение списка работников по заданным условиям.
• Проверить корректность включённых сотрудников.

2.6. Выполнение и завершение операции

• Последовательно выполнить применение настроек на соответствующих вкладках.
• Убедиться, что все изменения применены корректно.
• Закрыть форму массового ввода личных данных персонала.