Выбытие основных средств (ОС) в госсекторе Республики Казахстан (РК) — это снятие их с учёта с одновременным прекращением права пользования [1].
1. Общий порядок работы с документом «Выбытие активов»
Создание документа
- В командном интерфейсе выберите «Операции» → «Выбытие активов» [1].
- Нажмите кнопку «Создать» [1].
- Заполните основные реквизиты:
- Выберите дату документа [1].
- Выберите значение в полях «Вид операции», «Вид документа» и «Учреждение» [1].
- Выберите значение в поле «Причина негодности» [2].
Подбор активов
- В таблице «Активы» нажмите кнопку «Подбор» [2].
- В открывшемся окне «Форма подбора активов» разверните нужную группу активов [2].
- Выберите требуемый актив [2].
- Нажмите кнопку «Перенести в документ» [2].
Параметры выбытия и печати
- При необходимости измените флаг «Доначислить износ» [2].
- Перейдите на вкладки «Дополнительно» и «Группа для печати» [2].
- При необходимости выберите или измените язык печати [2].
Завершение работы с документом
- Нажмите кнопку «Записать» (документ сохраняется) [3].
- Нажмите кнопку «Провести и закрыть» [3].
- Дождитесь закрытия окна «Выбытие активов» [3].
2. Нормативная база
Порядок выбытия нефинансовых активов в госсекторе РК регулируется СБУС госсектора РК [3]. К нормативной базе также относятся Приказ МФ РК № 557 (План счетов и Инструкция) и Правила списания имущества в госсекторе, утвержденные уполномоченным органом [3].
3. Причины выбытия активов и документальное оформление
От причины выбытия зависит документальное оформление и проводки [3, 4].
1. Списание по сроку
- Определение: Выбытие основного средства, когда оно полностью изношено по истечении нормативного срока полезного использования, независимо от фактического технического состояния [4].
- Документооборот:
- Инвентаризация (определение наличия и состояния объекта) [4].
- Заключение комиссии (акт технического состояния, подтверждающий непригодность или моральный износ) [4].
- Акт на списание ОС (типовая форма) [4].
- Приказ руководителя о списании [5].
- Разрешение уполномоченного органа (если имущество находится в республиканской или коммунальной собственности) [5].
2. Недостача за счет виновных лиц
- Определение: Ситуация, когда выявлен недостающий актив (или материальные запасы), и учреждение установило конкретное виновное лицо, обязав его возместить ущерб [5].
- Порядок действий:
- Фиксация недостачи в инвентаризационной ведомости [5].
- Оформление акта комиссией (например, по форме ИНВ-18 или утверждённой в РК) [5].
- Установление виновного лица (работник, материально ответственное лицо) и получение письменных объяснений [6].
- Составление заключения комиссии [6].
- Приказ руководителя о возмещении ущерба [6].
- Заключение соглашения о добровольном погашении либо оформление удержания из зарплаты (с соблюдением ст. 113 ТК РК) [6].
- Списание недостачи с баланса и списание накопленной амортизации [6].
3. Недостача за счет учреждения
- Определение: Недостача, при которой виновные лица не установлены или суд/комиссия признала, что взыскание невозможно (например, из-за стихийного бедствия, хищения без установления виновных, порчи по независящим причинам) [6].
- Порядок действий:
- Инвентаризация и фиксация недостачи в ведомости [7].
- Составление акта о недостаче (например, форма ИНВ-18 или внутренняя) [7].
- Заключение комиссии (указание причин, например, небрежность не доказана, чрезвычайные обстоятельства) и рекомендация списать за счёт учреждения [7].
- Решение руководителя (Приказ о списании) [7].
- При госимуществе требуется согласование с уполномоченным органом (согласно ст. 129 Бюджетного кодекса РК) [7].
4. Списание на незавершенное строительство (НЗС)
- Определение: Операция, при которой действующий объект ОС демонтируется, разбирается или используется как строительный материал для нового объекта, и его стоимость (или стоимость годных деталей) включается в затраты по счёту НЗС [8].
- Применяется, когда:
- Проводится реконструкция или модернизация с демонтажом старых объектов [8].
- Годные материалы от разборки ОС идут на стройку нового объекта [8].
- Происходит перевод ОС в состав инвестиций в нефинансовые активы [8].
- Документы:
- Акт о списании ОС (форма ОС-3 или утверждённая в РК) [8].
- Акт на разборку — с обязательным указанием годных деталей/материалов [9].
- Ведомость передачи материалов в строительство [9].
- Приказ руководителя о переводе стоимости [9].
5. Перевод из активов в запасы и МБП
- Определение: Ранее учтённый как нефинансовый актив объект перестает соответствовать критериям признания долгосрочных активов (например, основные средства) и переводится в состав инвентаря, малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ИМБП) [9].
- Применяется, когда:
- Объект ОС имеет стоимость ниже порогового значения, установленного правилами учёта в госсекторе РК [9].
- Происходит изменение назначения имущества — теперь оно используется как МЗ или ИМБП [10].
- Была допущена ошибочная первоначальная классификация или модернизация учётной политики [10].
- Документы:
- Акт о переводе объекта (внутренняя форма, утверждается руководителем) [10].
- Приказ руководителя [10].
- Инвентарная карточка ОС (с отметкой о выбытии) [10].
- Накладная на передачу в склад или в эксплуатацию (для ИМБП) [10].
6. Списание библиотечного фонда
- Определение: Операция по выбытию книг, журналов и других объектов библиотечного фонда, которые пришли в негодность, устарели или потерялись [10].
- Основания для списания:
- Физический износ (изношены, ветхие) [11].
- Моральный износ (устаревшая информация, отсутствие спроса) [11].
- Потеря или недостача (по результатам инвентаризации) [11].
- Стихийные бедствия, пожары и т.п. [11].
- Документы:
- Приказ руководителя о списании [11].
- Акт о списании (форма утверждена Минкультуры РК или внутренняя) [11].
- Список выбывающих изданий (с указанием инвентарных номеров) [11].
- Заключение комиссии (о непригодности фонда) [11].
- Акт на утилизацию (если книги уничтожаются) [11].
- Акт о недостаче — если она выявлена в ходе инвентаризации [12].
