В бухгалтерских системах государственного сектора важно не только вести бухгалтерский учет, но и корректно передавать данные во внешние государственные сервисы. Один из ключевых это — ЕХД БО (Единое хранилище данных бухгалтерских операций).
В ПП «К2.БЮДЖЕТ» передача данных организована в соответствии с требованиями законодательства: ежедневные операции отправляются автоматически, а ответственная отчётность передается вручную после проверки.
Какие данные передаются автоматически?
При работе бухгалтера в системе формируются сведения, которые подлежат обязательной ежедневной передаче в ЕХД БО:
- проводки по операциям за день;
- обороты по счетам;
- корректировки.
Эта механика реализована в соответствии с требованиями Правил ведения бухгалтерского учета государственных учреждений и не требует участия пользователя.
Какие данные в обязательном порядке передаются вручную?
Финансовая, налоговая и сводная отчетность требует предварительной проверки. В автоматическом режиме такие документы не передаются.
Таким образом, требование ежедневной выгрузки остатков, активов и отчетов по закрытым периодам не соответствует регламенту бухгалтерского учёта.
Эти сведения передаются однократно на отчетную дату после закрытия периода.
Вручную формируются и отправляются:
- финансовая отчетность (годовая, полугодовая, квартальная);
- налоговые декларации;
- инвентаризация основных средств;
- отчеты и остатки по закрытым периодам.
Контроль передачи
Для подтверждения выгрузки данных в ПП «К2.БЮДЖЕТ» предусмотрен журнал «История отправки в ИС ЕХД БО». Он отображает все переданные сведения с указанием даты и периода отправки.
📎 Официальное разъяснение
Для использования в работе и при ответах на запросы контролирующих органов доступно официальное письмо с пояснениями по порядку передачи данных:
👉 [Скачать официальный ответ (PDF)]
Итог
- Автоматически передаются только ежедневные операции.
- Отчеты, влияющие на финансовую отчетность учреждения, передаются вручную после проверки.
- Такой порядок соответствует регламенту бухгалтерского учёта и обеспечивает как автоматизацию, так и контроль достоверности данных.
Если вы ещё не используете ПП «К2.БЮДЖЕТ» — оставьте заявку, и мы покажем, как автоматизировать передачу данных
