Согласно приказу министра финансов Республики Казахстан от 16 апреля 2025 года № 169, в стране утверждены обновлённые правила проведения инвентаризации в государственных учреждениях. Документ вступает в силу 3 мая 2025 года.
Цель нововведений — определить чёткие процедуры и временные рамки для инвентаризации в организациях, финансируемых из республиканского и местных бюджетов. Разработка документа основана на пункте 4 статьи 130 Бюджетного кодекса РК.
В приказе закреплено: «Утвердить Правила инвентаризации в государственных учреждениях».
Ключевые задачи, которые преследует инвентаризация, включают:
-
установление фактического наличия активов и денежных средств;
-
сверку учётных данных с реальным положением дел;
-
выявление неиспользуемого имущества;
-
контроль за условиями хранения активов;
-
проверку точности отражения долгов, инвестиций и ценных бумаг в бухгалтерии.
Инвентаризация обязательна в ряде случаев:
-
перед годовой отчетностью;
-
при смене ответственных за имущество;
-
при выявлении краж, порчи или злоупотреблений;
-
в случае чрезвычайных происшествий (пожаров, стихийных бедствий и пр.);
-
при реорганизации или ликвидации учреждения.
Также установлены конкретные сроки для различных видов имущества.
Например:
-
оборудование, транспорт и нематериальные активы инвентаризируются ежегодно к 1 октября;
-
здания и недвижимость — раз в год, также к 1 октября;
-
библиотечные фонды — один раз в пять лет;
-
продукты питания и алкоголь — раз в квартал;
-
деньги и ценные бумаги — ежемесячно.
Некоторые категории, такие как драгоценные металлы, активы в пути, расчеты по налогам и социальным отчислениям, проверяются дважды в год или ежеквартально. Также особое внимание уделяется имуществу, переданному государству на основании закона о госимуществе — оно подлежит двойной ежегодной проверке.
Даже если имущество уже проходило внеплановую проверку, оно всё равно должно быть учтено при регулярной инвентаризации согласно установленным срокам.
