Это готовое решение, которое обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.
Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.
Зарплата и персонал
«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана».
Кадровый учет включает в себя следующие функции:
оформление приема на работу,
кадровое перемещение,
увольнение персонала.
Возможности по расчету заработной платы:
расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.
Денежные средства
«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.
Управление денежными средствами включает:
учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,
учет операций по платежным картам (операции эквайринга)
оформление первичных документов по банку и кассе,
расчеты с подотчетными лицами,
формирование платежного календаря,
интеграция с системой «Клиент банка»,
учет полученных кредитов и выданных займов сотрудникам
Реализовано Рабочее место «Банк и касса», для работы в одной форме с банковскими и кассовыми документами. В рабочем месте собраны все необходимые инструменты для удобной работы — добавления, поиска, выгрузки и фильтрации документов.
Аналитические отчеты
Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.
Запасы и склад
Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
печать этикеток и ценников.
Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.
Маркетинг и продажи
«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.
В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:
регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, прайс-листов предприятия;
регистрация видов скидок, наценок, дисконтных карт;
установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление, пересчет цен с использованием настраиваемых формул.
В программе поддерживается:
хранение способа расчета цены, поддержка динамических и расчетных цен;
хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.
Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.
Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» осуществляются операциями:
регистрация и хранение контактной информации клиентов;
регистрация договоров с покупателями;
регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи, массовые рассылки почты, sms и прочее;
регистрация событий, заданий на работу и произвольных записей каждого сотрудника в персональном календаре;
регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
объединение заказов покупателей в проекты;
формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
В «1С:Управлении нашей фирмой 8 для Казахстана» поддерживаются следующие схемы продаж:
продажа со склада и под заказ;
отгрузка в кредит или по предоплате;
реализация товаров, принятых на комиссию;
передача товаров на реализацию комиссионеру
Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.
Розничные продажи
«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
Предусмотрено формирование следующих отчетов:
отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах,
отчет по продажам в розничных ценах.
Поддерживается подключение торгового оборудования, формирование и печать этикеток и ценников.
Предусмотрено Рабочее Место Кассира (РМК). Профиль «Рабочее место кассира» содержит справочник номенклатуры и контрагентов, форму для работы с подбором и созданием чеков, а также все необходимые журналы для работы с розницей. Форма предназначена для быстрой и удобной регистрации продаж (в т.ч. по заказам), расчета сдачи, работы с возвратами и закрытия смены.
Снабжение и закупки
«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.
Реализовано оперативное предоставление информации для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
регистрация поставщиков и контактной информации;
хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
хранение вида цен контрагента по договору;
хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
формирование графиков поставок;
расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:
поступление за плату от контрагента,
приобретение подотчетным лицом,
прием на реализацию от комиссионера,
получение давальческого сырья и материалов в переработку.
Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
Работы, услуги, производство
«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.
План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказами-нарядами.
Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.
Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:
могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.
«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.
Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах. Для подбора услуг и работ в документах можно использовать сканера штрихкодов.
Для планирования работ сотрудников служат две функции:
сдельные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
задания на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.
Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.
Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).
Имущество
«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
принятие к учету, изменение параметров,
расчет амортизации,
продажа и списание.
Финансы
В программе «1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.
Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:
управленческий баланс,
отчет о прибылях и убытках,
отчет о движении денежных средств.
В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):
прогнозный баланс,
бюджет прибылей и убытков,
бюджет движения денежных средств.
Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:
остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
дебиторская задолженность – общая, просроченная;
кредиторская задолженность – общая, просроченная;
прибыли и убытки;
просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
Дополнительно можно получить следующую информацию:
общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
Настройка параметров учета
В процессе настройки осуществляется:
регистрация информации по организациям предприятия,
регистрация структуры предприятия – подразделений, складов,
настройка параметров учета,
настройка сервисных функций,
ввод начальных данных по разделам учета.
Сервисные возможности
Программа предоставляет сервисные возможности:
полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
загрузка данных из электронных таблиц;
загрузка адресного классификатора, классификатора банков;
подготовка письма в отдел технической поддержки, а также прочие возможность
Интеграция с «1С:Предприятие 8. Розница для Казахстана»
В конфигурации «Управление нашей фирмой для Казахстана» поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Розница для Казахстана».
Совместное использование конфигураций «Управление нашей фирмой для Казахстана» и «Розница для Казахстана» позволяет обеспечить автоматизацию бизнес-процессов магазинов розничной сети предприятия, производящего продукцию или оказывающего услуги населению. В качестве управляющей системы, установленной в центральном офисе, используется конфигурация «Управление нашей фирмой для Казахстана», а для автоматизации бизнес-процессов розничных продаж непосредственно в магазинах используется конфигурация «Розница для Казахстана».
Интеграция с «1С:Бухгалтерией 8 для Казахстана»
Обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» поддерживается на уровне выгружаемых документов, начиная с версии 2.0.14 конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», реализованной на платформе «1С:Предприятие 8.2», и начиная с версии 3.0.1 конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», реализованной на платформе «1С:Предприятие 8.3». Методика совместного использования программ включена в документацию по продукту.
